现代化报销服务:解锁企业财务数字化转型新密码

现代化报销服务:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,常态化的挑战更是如影随形。传统报销流程就像一条冗长的链条,员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性,整个过程耗费大量的时间和精力。财务人员也压力山大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费和采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。而且企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了严重影响。

面对这些痛点,现代化报销服务成为企业迫切需要的解决方案。合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的现代化报销服务方案,帮助企业实现财务数字化转型,降本增效。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有一个开放的业财连接生态,它像一张巨大的网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网打破了信息孤岛,让企业的业务和财务数据能够自由流通,实现了业财深度融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。
此外,合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条顺畅的流水线,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、高效。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
  • 合思BI:智能化财务收支经营分析智库
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思方案实际收益:多方共赢的财务变革

  • 员工减负:轻松工作不是梦
    使用合思的现代化报销服务,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
  • 财务增效:精准管理显神通
    对于财务人员来说,合思方案让费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可以溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%,还节约了场地、耗材成本,节约率达70%,让财务工作更加高效、精准。
  • 企业升级:全流程管控促发展
    从企业层面来看,合思方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%,让企业在市场竞争中更具优势。
  • 资金管理优化:高效流转增活力
    在资金管理方面,合思方案让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的资金管理更加高效、灵活。

合思方案典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合生态一站式服务
    合思的现代化报销服务覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它构建了一个全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
  • 业务场景:开放生态助力业务发展
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的开放业财连接生态,能够为企业的各类业务提供有力支持,促进业务的顺利开展。
  • 对公业务处理:高效解决三流合一难题
    企业在处理对公业务时,可通过合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让对公业务处理更加高效、便捷。
  • 财务收支经营分析:数据洞察助力决策
    企业在进行财务收支经营分析时,可借助合思BI智能化财务收支经营分析平台,对数据进行广泛连接和敏捷分析,为企业经营决策提供有力支持,让企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的现代化报销服务解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的现代化报销服务解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性,让企业在市场竞争中更具竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的现代化报销服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代!

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