在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，成功实现财务数字化转型。今天，我们将深入探讨合思与武汉猫人云商科技有限公司的合作案例，看看合思如何帮助猫人解决财务管理难题，实现财务数字化的飞跃。
猫人云商：传统管理下的挑战与转型需求
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，从传统的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商数量上千家。
疫情期间，猫人对内部精细化管理的要求大幅提高，将原本线下处理的业务和审批流程逐步迁移至线上，信息系统也得到了进一步完善。疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，报销周期超过2个月。不仅如此，公司还缺乏高效的合同管理和精准的项目预算审核机制。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据存在很大局限性，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作占用了财务人员大量时间。员工分布分散，公司制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
合思方案：精准把脉，开启转型之路
针对猫人云商面临的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 合同与费控对接：数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批过程也可追溯合同，确保每一笔付款都有迹可循。通过这种方式，项目预算审核可以更加精准地结合合同条款进行，避免了不必要的费用支出。
– 付款自动归集：精准控制预算
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措使得每一笔支出都能与合同相对应，有助于企业更加精准地进行项目预算审核和成本控制。财务人员可以实时掌握合同付款情况，及时发现预算偏差并进行调整。
– 智能支付与凭证生成：提高财务效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还能在支付完成后自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。在项目预算审核过程中，这些准确及时的财务数据为审核提供了有力支持。
项目实施：高效落地，精准执行
合思仅用了1个半月的时间，即从2021年12月到2022年1月，就完成了一期上线，将解决方案逐步落地实施。
– 连接ERP系统：确保报销数据精准
合思连接了猫人的财务ERP系统，使费用类型与会计科目一一对应。这样一来，报销数据更加精准，为项目预算审核提供了准确的数据基础。每一笔费用都能准确归类到相应的会计科目，便于财务人员进行成本分析和预算监控。
– 发票智能处理：避免虚假与重复报销
通过扫描方式直接导入发票，系统能够实现自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。在项目预算审核中，这一功能确保了费用的真实性和合规性，减少了不必要的财务风险。
– 个性化模板：满足多样管理需求
合思预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化模板使得业务流程更加规范化，也为项目预算审核提供了更加清晰的审核标准。
转型成果：效益显著，质的飞跃
通过合思的解决方案，武汉猫人云商科技有限公司取得了显著的成果和效益。
– 财务核算效率提升：报销不再漫长
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升。报销周期从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到提高。在项目预算审核方面，快速准确的财务核算数据使得审核工作更加高效。
– 预算控制更灵活：动态调整预算
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。财务人员可以根据实际业务情况及时调整预算，确保企业资源的合理配置。
– 系统建设便捷高效：数据精准流程透明
系统建设更加高效、便捷。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。在项目预算审核过程中，这些透明的流程和准确的数据使得审核更加公正、客观。
– 智能稽核精细多元：业务流程合规透明
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这一举措为项目预算审核提供了更加全面的审核视角，确保每一笔费用都符合企业的规定和战略目标。
猫人评价：高度认可，见证转型成效
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。猫人对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了长期以来困扰的财务管理难题，实现了财务数字化转型的目标。
行动号召：携手合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择与合思合作。借助合思的财务数智化解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。无论是项目预算审核，还是整体财务管理，合思都能为您提供专业、高效的支持。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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