在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,电子凭证数字化转型却面临着重重困境,成为企业财务数字化进程中的“绊脚石”。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,电子凭证在入账时也存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验其合法真实性等,这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临着诸多挑战。企业不仅要解决如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的问题,还要保障电子凭证文件数据的真实可靠。此外,企业财务数字化转型还存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键。
破局之钥:合思整体解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现预算和费用整合,推动电子凭证数字化转型。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在生态构建方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的经济业务流程更加优化,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业可以实现预算和费用整合,提高财务管理的效率和准确性。
同时,合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可对会计类档案进行全面管理,进一步提升了企业财务管理的数字化水平。
卓越优势:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案不仅提供了全面的功能,还具有诸多核心优势,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业实现预算和费用整合提供有力保障。
在功能方面,合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,能够帮助企业实现预算和费用的精细化管理。
在安全和兼容性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求。并且具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。它提供免费试用和灵活定价模式,具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源,还有全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功典范:合思方案应用案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了预算和费用整合,提升了财务管理效率,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%的优异成绩。同时,该方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况等,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的数字化转型树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也渴望实现预算和费用整合,提升财务管理效率,不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式获取更多信息,开启高效财务管理之路。
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