合思差旅管控解决方案，挖掘企业净利润新密码

在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。许多企业面临着增长放缓、利润下滑的困境，仿佛陷入了一个深不见底的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，像三把利刃，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。

差旅成本，不仅仅是机票、酒店、餐饮等显性费用，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。

因此，如何有效地控制差旅成本，提高经营效率，成为了企业挖掘更多净利润的关键。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是为解决这一难题而来。

合思全流程差旅管控全景方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有“用”和“管”两大优势。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思解决方案核心功能亮点

2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，为企业的差旅管理带来全新的体验。其中，AI智能审批和AI智能推荐助手等功能备受瞩目。

AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了企业与员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保障提供了强有力的支持。

此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了差旅安全保障。

企业应用合思方案显著收益

合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工们像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思易商卡的出现，更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为差旅安全保障提供了便利。

应用合思的电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅管理提供了更加安全可靠的保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的差旅安全保障提供了全方位的支持。

合思应对企业差旅典型场景

企业在差旅管控中常常会遇到各种典型场景，而合思凭借其强大的解决方案，能够轻松应对。

当企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景时，合思的智能化差旅解决方案，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，可以帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为差旅安全保障提供了智能化的手段。

当企业业务拓展至下沉市场，面临差旅目的地变化、管控难度增加的场景时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保了在下沉市场的差旅安全保障。

当企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题的场景时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业海外差旅管理需求，为企业的海外差旅安全保障提供了有力支持。

当企业存在线下差旅费用管控盲区，面临成本控制及合规挑战的场景时，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题，为差旅安全保障提供了全面的覆盖。

合思方案客户成功案例见证

某企业曾经深受员工违规增加差旅消费支出的困扰，为企业带来了不小的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅安全。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢，也为差旅安全保障提供了成功的范例。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也提升了员工在差旅过程中的积极性和安全性。

部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，面临合规风险难以控制的问题。已有一部分企业开始使用合思的电子会计档案管理系统，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理和差旅安全保障提供了更加可靠的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供敏捷的财务收支管理平台，有专业的服务团队和广泛的覆盖网络，联系电话：400 – 105 – 6505，官网：www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案和财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！