在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展已成为时代的必然趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟的存在阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能之钥：解锁中小企业财务管理新篇
合思推出的费用管理解决方案，犹如一把智能之钥，专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统。该系统旨在简化繁琐的报销流程，全面提高财务管理效率。
其主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。无论是员工的差旅安排，还是财务的账务处理，都能在这个平台上得到高效的解决。
此外，合思的费用管理解决方案还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能让差旅安排更加灵活；AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了科学的依据；移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作；多语言支持满足了不同企业的国际化需求；安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全可靠。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化的配置；持续更新升级，让企业始终能够使用到最新的技术和功能；免费试用服务，让企业在决定使用之前能够充分了解产品的优势；灵活定价模式，满足不同企业的预算需求。而且，该平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的互联互通，为企业打造一个全面的财务管理生态系统。
技术之巅：电子凭证标准与无需报销分级引领变革
在电子凭证数字化的征程中，制定统一的会计数据标准至关重要。合思的费用管理解决方案严格遵循相关标准，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都能够实现计算机的统一解析处理，真正实现了全流程的数字化。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思的费用管理解决方案助力企业不断向高级无需报销级别迈进，推动企业财务管理水平的不断提升。
随着数电票和智能化时代的到来，合思积极推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让无需报销迈向L5级成为可能。
优势之光：对比传统模式凸显数字化自动化魅力
与传统财务管理模式相比，合思的费用管理解决方案具有显著的优势。传统财务管理模式存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的费用管理解决方案能够实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年电子发票占比上升，数电票占比从0跃升到20%，这充分说明合思的费用管理解决方案能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。此外，合思助力企业实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
成功之鉴：多行业应用案例见证卓越成效
合思的费用管理解决方案在不同行业的企业中都发挥了重要作用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来之航：合思领航财务数智化新征程
合思的费用管理解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思费用管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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