在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
不少企业在财务数字化转型初期，过于看重系统的流程性和功能性，却忽略了管理方案的深度嵌入，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标也成了空中楼阁。同时，大量企业存在多系统林立的问题，操作体验差、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。传统的手工报销模式更是弊端丛生，发票验真、查重都需人工操作，假票、错票、重票现象难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。预算与业务脱节，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁琐，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，给财务管理带来了极大的挑战。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业优化费用审核流程，实现财务数字化转型的目标。
全面集成，畅享一站式财务数字化体验
合思凭借广泛连接的生态系统，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业可以承接已有数字化成果，大大提升了操作体验。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个费用审核流程变得更加高效、便捷。
此外，合思支持多系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效控制了费用支出。
核心功能，铸就高效费用审核流程
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这将财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，让他们有更多的精力去从事更有价值的工作，进一步优化了费用审核流程。
合思的移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使费用审核流程更加严谨。
多方收益，见证费用审核流程优化奇迹
企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
财务工作效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，降低了企业的运营成本。
企业费用管控更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
广泛适用，多场景优化费用审核流程
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，能够有效优化费用审核流程。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了提升。同时，财务统一对账、自动结算，提高了工作效率和合规性，使费用审核流程更加顺畅。
在销售费用管理场景中，合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保销售费用的合理支出。
在系统集成场景中，合思可广泛连接多系统，实现数据互通。将企业的HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审核流程提供了有力的数据支持。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，使发票管理环节的费用审核更加准确可靠。
成功案例，彰显费用审核流程优化实力
众多不同行业的企业已经选择了合思，通过使用合思解决方案，优化了费用审核流程，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功经验值得借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。如果您也想优化企业的费用审核流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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