在当下消费市场竞争愈发激烈的大环境中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
与此同时，随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：财务报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套差旅体验提升方案来解决这些财务报销难题。
合思方案：全方位解锁财务数智化新篇
- 差旅无忧：高效业财融合新模式
零食很忙引入了合思的差旅体验提升方案——无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起出差申请；费标差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务进行管理。
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发票管理：智能收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供的差旅体验提升方案中，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
车补计算：自动化精细核算新突破
在车补计算方面，合思的差旅体验提升方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。 -
采购付款：敏捷记账降本新策略
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
显著成效：财务数智化助力业绩腾飞
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成本节约：采购与运营双降本
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了合思差旅体验提升方案在成本控制方面的显著成效。 -
周转率提升：业务快速运转新动力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
报表洞察：指导业务动作新依据
合思的差旅体验提升方案不仅为鸣鸣很忙带来了成本节约和周转率提升，还提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的业务策略。
未来展望：合思引领连锁零售财务新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想体验像鸣鸣很忙一样的财务数智化变革，不妨免费试用合思的差旅体验提升方案，开启企业高效发展的新篇章！
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