合思财务数智化解决方案：破解费用报销合规管理难题

在企业的日常运营中，费用管理和财务数字化转型宛如一场充满挑战的马拉松。长期以来，企业费用支出管理一直处于被忽视的角落，然而它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾。与此同时，过去粗放型的经济增长模式使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，但在应对这些政策时却面临着诸多难题。费用报销合规管理成为了企业亟待解决的关键问题。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在费用报销合规管理方面，合思有着丰富的经验和强大的实力。

合思解决方案核心亮点揭秘

• 费控分级升级畅享无忧报销体验
  合思的费控管理平台具备强大的分级能力，能够从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴，为费用报销合规管理提供了有力保障。

• 业财一体化开启财务数字化新时代
  合思实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。在费用报销方面，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保费用报销合规管理的准确性和高效性。

• 中台服务构建企业数据互联桥梁
  合思提供的中台服务能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。中台服务为企业的费用报销合规管理提供了坚实的技术支撑。

• 数据赋能重塑业财一体化价值
  合思具有强大的数据赋能能力，从流程驱动到数据驱动，重塑了业财一体化价值。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。数据赋能为费用报销合规管理提供了更科学的决策依据。

用户使用合思解决方案的显著收益

• 降本增效释放企业发展活力
  合思的解决方案能够通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，缩短报销周期，提高资金使用效率。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的整体竞争力，有效推动了费用报销合规管理的落地实施。

• 合规经营规避税务风险
  合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，避免因税务问题带来的风险。通过实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保税票开具、入账、归档等业务流程的合规性。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，为企业的费用报销合规管理保驾护航。

• 低碳运营助力绿色发展
  合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。实现电子发票、电子档案的应用，减少了纸质单据的使用，不仅降低了企业的运营成本，还符合环保要求，推动了企业的可持续发展，是费用报销合规管理的重要体现。

• 提升决策能力驱动精准匹配
  通过数据赋能，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。为企业管理者提供准确的决策依据，驱动供需双方精准匹配。这有助于企业在市场竞争中做出更明智的决策，提升企业的核心竞争力，进一步完善费用报销合规管理。

合思解决方案的典型应用场景

• 医药行业精准费控合规前行
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思的解决方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险，为医药企业的费用报销合规管理提供了有效的解决方案。

• 软件行业智能管控高效运营
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”体现出不同的诉求。合思的解决方案可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性，助力软件企业实现费用报销合规管理。

• 连锁经营行业精细管理风险可控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险，为连锁经营企业的费用报销合规管理提供了有力支持。

合思客户成功案例见证实力

• 制药公司定制方案费用可追
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了费用报销合规管理。

• 软件服务公司智能费控提效降本
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，显著提升了费用报销合规管理水平。

• 连锁餐饮品牌统一支付管控风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效保障了费用报销合规管理。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经得到了众多企业的认可和信赖。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决费用报销合规管理难题，不妨立即选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值。