在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，财务数智化更是众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这股浪潮中勇立潮头，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：数智转型，大势所趋
随着数字化时代的深入发展，企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，已然成为企业提升核心竞争力的重要手段。
越来越多的企业开始意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，纷纷踏上转型之路。有的企业选择系统自研，有的则与专业科技公司合作，以应对复杂多变的市场环境和业务需求。在这样的市场趋势下，合思所处的市场环境机遇与挑战并存。
痛点分析：传统管理，弊病丛生
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统，然而这些系统却难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
- 数据管理困境：系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
- 报销模式复杂：一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大。
- 组织流程繁复：公司组织架构扩展后，管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思方案，破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的差旅费用管控解决方案。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。运用无需报销模式，重塑商旅出行和报销流程，提升员工体验和工作效率。借助预算管控、发票智能校验等功能，加强企业费用管控和财务合规性。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更贴合需求的差旅费用管控解决方案。
核心模块：四大模块，精准发力
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现精准的预算管控。同时，支持自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为差旅费用管控提供有力支持。
- 合思商城：合思商城聚合商旅资源，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升差旅费用管理效率。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业更好地进行差旅费用管控。
- 开放平台：开放平台通过Open API（开放接口）与第三方系统对接，实现数据互联和业务协同，加快业务处理和数据统计效率，进一步完善差旅费用管控解决方案。
竞争优势：合思特色，脱颖而出
- 资金技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为差旅费用管控解决方案的不断升级提供保障。
- 服务网络覆盖：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保差旅费用管控解决方案的顺利实施。
- 广泛连接生态：合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同，帮助企业打破数据孤岛，提升管理效率，优化差旅费用管控。
- 创新解决方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时加强企业费用管控和财务合规性，为企业提供独特的差旅费用管控解决方案。
成功案例：实践验证，效果显著
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用管控取得显著成效。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅费用管控流程。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅费用管控更加高效。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费用管控得到有效改善。
服务体系：专业服务，全程护航
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅费用管控解决方案的顺利落地。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统运行稳定，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化和升级系统功能，让差旅费用管控解决方案始终适应企业发展。
通过直营服务网络和合作伙伴网络，合思为客户提供及时、高效的本地化服务，包括系统培训、技术支持、问题解决等，帮助客户更好地使用和管理系统，提升差旅费用管控效果。
结尾：合思领航，未来可期
合思凭借其先进的技术、创新的差旅费用管控解决方案、强大的服务体系，已帮助众多企事业单位实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。在企业财务数智化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合企业的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的差旅费用管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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