合思助力企业差旅费用管理实现数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点和挑战。

多系统林立、数据孤岛的问题如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率。以动力源为例，其先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，发票验真、查重全靠手工，假票、错票、重票情况难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了会计大量时间，导致人员成本居高不下，动力源员工报销周期普遍较长，会计工作量难以大幅缩减，人员成本节约困难。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，总部与分公司出差申请提交方式不同，进一步增加了管理难度。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，而合思的解决方案则如同一缕曙光，为企业带来了新的希望。

合思发展：财务数智化的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：为企业财务数智化领航

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企事业单位提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，以满足客户日益多样化的财务数智化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互联互通和高效利用，为企业提供了更精准的财务决策支持。

模块大观：功能铸就管理利器

• 合思费控：流程掌控的智慧之钥
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。它可关联预算进行实时管控，大大提高了费用管控的准确性和效率。员工能够通过移动端随时发起报销申请，财务人员则可在线审核，系统会自动校验费用标准和预算，让费用管理更加科学、便捷。

• 合思商城：消费报销的革新之选
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。

• 合思BI：数据洞察的决策之窗
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，清晰展示各部门不同费用变动情况。费用支出的异常波动直观可见，为管理者提供了及时的数据决策依据。同时，它支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，让管理者对企业的财务状况了如指掌。

• 银企直联：资金流转的高效之道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：合思的独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业和员工都带来了极大的便利。

• 广泛连接生态：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据更加畅通无阻。

• 智能发票处理：高效管控发票风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让发票管理更加轻松、安全。

• 多维预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

优势尽显：合思为企业带来的价值

• 提升效率：开启高效办公新时代
  合思显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务人员工作量也大幅缩减，会计工作量可节约50%左右，财务核算效率和付款效率大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：节约企业运营开支
  合思通过严格的费用标准管控和预算控制，减少了不必要的费用支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，合思还帮助企业规范采购流程，实现采购成本的优化，提高了资金使用效率。

• 加强管控：实现费用全流程闭环管理
  合思实现了对费用的全流程闭环管理，从申请、消费、报销到入账，每个环节都可进行实时监控和管控，确保费用合规。中亦科技合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。同时，对合同管理、预算执行等进行有效管控，提高了企业内部管理的规范性和透明度。

• 数据安全可靠：保障企业财务数据安全
  针对不同企业的安全需求，合思提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标场景：合思的适用范围

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。企业员工的日常费用报销、业务人员的差旅出行管理、企业与供应商的对公付款结算、企业对各部门和项目的预算控制、多系统之间的数据集成和互通等场景都可以使用合思的产品。

成功见证：客户的真实评价

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和广泛的连接能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、提高数据安全性，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启高效、智能、合规的财务数字化之旅，在激烈的市场竞争中赢得优势。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共同探索财务数智化的无限可能，为企业的未来发展注入强大动力。