在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点。许多企业先后自建多个系统，像动力源，却依旧陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，成本增效需求难以满足，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。业务覆盖广的企业如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。差旅费用报销标准在这样混乱的财务状况下，也难以得到有效执行和管理。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅费用报销标准可以与人员信息、业务订单等数据更好地关联，提高报销的准确性和合规性。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案极大地提升了差旅费用报销的效率和便捷性，让差旅费用报销标准得到严格执行。
同时，合思能够进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得差旅费用报销标准在预算的框架内得到有效控制，避免费用超支。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 移动审批与智能识别助力报销提效
合思采用移动审批方式，结合AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工只需通过手机等移动设备即可完成审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这对于执行差旅费用报销标准来说，提高了审核的速度和准确性，确保每一笔差旅费用都符合标准。 - 发票管理与凭证生成自动化
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在差旅费用报销中，发票的合规性是差旅费用报销标准的重要组成部分，合思的这一功能确保了差旅发票的真实性和合规性。 - 银企直联打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用报销中，及时准确的付款能够让员工感受到企业对差旅费用报销标准的重视和执行力度。 - 高效透明的数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的数据分析，可以进一步优化差旅费用报销标准，使其更加合理和科学。
企业选用合思方案的丰厚收益
- 效率提升显著
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费用报销方面，效率的提升意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员能够更高效地处理报销业务，差旅费用报销标准的执行也更加顺畅。 - 精细化管理降本增效
合思通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。如汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。在差旅费用管理中，精细化的预算管控能够确保差旅费用报销标准得到严格执行，避免不必要的费用支出，实现降本增效。 - 数据安全与准确性增强
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控系统可实现数据穿透查询，精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在差旅费用报销中，数据的安全性和准确性是执行差旅费用报销标准的重要保障，确保每一笔费用都有迹可循。 - 业财融合进一步加强
企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅费用管理中，业财融合能够让差旅费用报销标准与企业的业务发展更加紧密地结合，提高企业的整体运营效率。
合思解决方案典型应用场景展示
- 无需报销场景畅享数字化便利
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了该场景，让员工真正感受到数字化便利。这一应用场景使得差旅费用报销标准的执行更加简单和高效，员工无需为报销问题烦恼，只需按照标准进行消费即可。 - 预算管控场景精准费用把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用超标。如汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得良好效果。在差旅费用管理中，预算管控场景能够确保差旅费用不超过预算，严格执行差旅费用报销标准。 - 系统集成场景打破数据壁垒
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。如中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了工作效率。系统集成场景使得差旅费用报销标准能够与企业的其他业务系统更好地结合，提高报销的准确性和效率。 - 发票管理场景优化发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了优化。在差旅费用报销中，发票管理场景确保了差旅发票的合规性，为执行差旅费用报销标准提供了有力支持。
合思客户成功案例见证实力
- 动力源：革新操作体验提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减。在差旅费用管理方面，差旅费用报销标准得到了更好的执行，员工能够更方便地进行差旅报销。 - 汉威科技：加强管控提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控和预算管控得到加强。差旅费用报销标准在预算管控和财务核算的加强下，得到了更严格的执行。 - 派克新材：显著提升报销及核算效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。差旅费用报销标准在高效的报销流程和准确的核算下，能够更好地落地实施。 - 江西中机：优化费用管理提升报销效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。差旅费用报销标准在优化的费用管理和高效的报销流程下，得到了更好的执行和优化。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，共同创造更加美好的未来。
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