在当今的企业运营中,财务及费控管理面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。
同时,企业费控管理转型离不开软件和技术的配合。当前不同企业的费控管理能力参差不齐,传统的费用管理模式已难以适应企业的发展需求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这也要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的财税合规监管。此外,企业财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,急需数字化工具和手段来实现业财融合。
在这样的背景下,合思的企业报销系统——财务收支管理平台应运而生,它宛如一把利剑,能够精准解决行业难题。
合思背景与平台定位
合思,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的企业报销系统——财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
平台使命愿景引领前行
合思的企业报销系统秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其使命是推动企业财务数字化转型,为企业提供更加高效、智能、合规的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思的企业报销系统帮助企业适应国家财税新政的要求,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和经营效益。
合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者,为企业打造一个数字化、智能化、绿色化的财务生态系统,让企业在未来的发展中更具优势。
平台模块功能一应俱全
合思的企业报销系统提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务中台是该系统的核心,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
该系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升,消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。
此外,系统还提供智能工具赋能企业内部治理。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。
功能亮点创新独具魅力
合思的企业报销系统具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。系统还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。系统具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
相较竞品优势十分显著
与其他产品相比,合思的企业报销系统优势明显。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本支持为平台的研发和发展提供了有力保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
目标用户场景精准适配
合思的企业报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
对于医药行业企业来说,面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题,需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的平台可以帮助其实现费用的合规管理和报销效率的提升。
软件行业企业采用项目/产品制业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部系统的协同性。
连锁经营行业企业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思的平台可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。
成功案例彰显卓越实力
众多企业已经从合思的企业报销系统中受益。中国某知名制药公司采用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报(合思)的合同/台账管理模块,实现各地子公司对房租、原材料、员工工资的申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
众多客户对合思的平台给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的费控管理难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效和合规经营。
合思的企业报销系统能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和财务管理水平。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术研发和服务能力,合思平台是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业能够顺应国家财税新政的要求,实现业财融合,在数字化浪潮中占据先机。
如果您想体验合思企业报销系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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