合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,提升员工差旅体验

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,提升员工差旅体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证已然成为企业财务管理的关键要素。然而,电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多数字化困境。例如,在入账过程中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,导致合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同。企业财务数字化转型已刻不容缓,而合思的产品正是解决这些问题的关键。

数智先锋:合思引领财务新变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面提升员工差旅体验。

使命之光:推动企业财务数字化远航

电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一盏明灯,将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的使命就是助力企业在财务数字化的海洋中远航,全面提升员工差旅体验。

功能魔方:解锁财务收支管理多元模块

  • 差旅无忧模块
    在差旅方面,合思财务收支管理平台为员工提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松进行商务旅行安排,极大地提升了员工差旅体验。

  • 发票智慧采集模块
    发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步提升员工差旅体验。

  • 财务核算省心模块
    在财务核算方面,平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。此外,还能进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作,让财务核算更加高效,也间接提升了员工差旅体验。

  • 档案管理安心模块
    档案归档功能也十分强大。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台能实现电子档案的智能组单、四性检测等,还能管理实物档案,支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作,为企业的财务档案管理提供了全面的保障,从而提升员工差旅体验。

创新引擎:驱动财务数智化新飞跃

  • 无需报销的智慧模式
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程,显著提升了员工差旅体验。

  • 数据驱动的决策支持
    利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排,从而更好地提升员工差旅体验。

  • 智能关联的高效管理
    合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。例如,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,全面提升员工差旅体验。

优势壁垒:合思产品脱颖而出

  • 功能全面无死角
    合思产品功能全面,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为提升员工差旅体验提供了有力支持。

  • 集成能力大优势
    强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升员工差旅体验。

  • 定制服务显贴心
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中更加放心,提升员工差旅体验。

  • 安全合规有保障
    采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为员工差旅体验的提升提供了坚实的基础。

行业灯塔:不同场景满足多元需求

  • 销售供应链企业的福音
    对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可解决管理流程跨多个系统繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,全面提升员工差旅体验。

  • 订单处理企业的增效法宝
    对于日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通的企业,合思产品能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,显著提升员工差旅体验。

  • 数字化转型企业的得力助手
    对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可助力完成业财平台建设,提高财务准确性和及时性,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升员工差旅体验。

  • 多系统企业的档案管理利器
    对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、会计档案管理困难的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,提高档案管理效率,从而提升员工差旅体验。

成功见证:合思产品成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,员工差旅体验得到了极大的改善。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,员工差旅体验大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,还实现了全面推进数字化转型,员工差旅体验更加优质。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,员工差旅体验也随之提升。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理、财务核算、档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,如提高效率、降低成本、提升管理效能等。合思拥有专业的团队和优质的服务,持续更新升级产品以满足市场需求。企业选择合思,将能更好地适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升,员工差旅体验也将得到质的飞跃。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越效果,不妨免费试用一番,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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