在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，迫切需要一套科学、高效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，为差旅安全保障提供有力支持。
解决方案全景画卷
合思为企业差旅管控等痛点量身定制了全面解决方案，实现了从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，打造了一个丰富的资源库。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业和员工的差旅活动提供了全方位的差旅安全保障。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了数智化的革新。
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。这种管控模式能够前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在差旅管理中更加游刃有余，为差旅安全保障奠定坚实基础。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。
在差旅标准调整方面，合思采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既保证了员工的差旅体验，又为企业节省了成本，进一步提升了差旅安全保障水平。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的推出，将为企业降本增效带来新的可能性，也为差旅安全保障注入了新的科技力量。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，全面提升差旅安全保障。
在成本节省方面，合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业直接节约了资金，还提高了企业的资金使用效率。
在运营效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于业务工作，同时也为差旅活动的顺利进行提供了保障。
在员工体验优化方面，合思让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中能够更加轻松自在，提高了工作的积极性和满意度。
在合规经营助力方面，合思通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够及时发现异常并发出预警，帮助企业避免违规行为，确保企业的差旅活动符合相关规定，为企业的合规经营提供了有力支持，也是差旅安全保障的重要一环。
典型场景精准应对
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思针对这些场景都有精准的应对方式，为差旅安全保障提供了具体的解决方案。
当企业面临下沉市场差旅管控难题时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过这些资源，合思可科学设置更加精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅的精准管控，保障差旅活动在下沉市场的安全有序进行。
当企业开展出海业务面临国际差旅管理难题时，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。这一方案让企业在国际差旅管理中更加便捷高效，有效解决了国际差旅中的各种难题，为企业的海外差旅活动提供了可靠的差旅安全保障。
当企业存在线下差旅费用管控盲点时，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡，企业能够对线下差旅费用进行有效监控和管理，确保费用的真实性和合理性，为差旅安全保障提供了有效的手段。
当企业在数电票时代面临会计凭证管理挑战时，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的会计凭证管理符合相关规定，为企业的财务管理提供了有力支持，也间接保障了差旅活动的财务安全。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下这些客户成功案例充分见证了合思的实力，也为差旅安全保障提供了有力的证明。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅活动中的违规行为，帮助企业及时采取措施，保障企业的差旅活动合规有序进行。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，保障企业的经济效益。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明，合思的“合力省”项目不仅能够为企业节省成本，还能够提高员工的积极性和满意度，实现企业和员工的共同发展，为差旅活动营造了良好的氛围。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一案例充分展示了合思电子会计档案管理系统的优势，能够为企业提供高效、合规的会计档案管理服务，保障企业财务管理的安全和稳定。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，为企业的差旅安全保障增添一份有力支持，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理革新之旅。
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