在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着复杂多变的市场环境以及日益激烈的竞争。在这样的背景下,财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
随着企业的不断发展,传统的财务管理方式暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据形成孤岛,各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。即便企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等软件,依旧无法解决信息孤岛的问题。同时,传统手工报销模式存在诸多弊端,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重都依赖手工操作,假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响企业的运营效率和成本控制。而审计合规财务工具则是解决这些问题的有效途径。
一站式财务数字化解决方案
合思针对企业面临的财务管理痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,这套方案就是优秀的审计合规财务工具,它涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。此外,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能优势显著
合思的审计合规财务工具具有众多核心功能和优势,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性。
无需报销重塑流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
精准预算管控
预算管控前置是合思的一大特色,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。
智能发票校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多行业应用成果显著
合思的审计合规财务工具广泛应用于不同行业和企业,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
携手合思开启转型之旅
在数字化浪潮中,企业亟需进行财务数字化转型以提升竞争力。合思的财务数智化解决方案,即优质的审计合规财务工具,能够有效解决企业财务管理痛点,为企业提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。希望更多企业能够认识到财务数字化转型的重要性,选择合思的审计合规财务工具,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用我们的审计合规财务工具,开启财务数字化转型的全新征程!
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