报销软件选型攻略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战与痛点。

许多企业在数字化转型时，引入了各类软件系统，但各系统却独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，可各系统之间无法协同工作。同时，企业报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息，无法达到精准管控的目标。像李群自动化，此前的手工报销流程让财务和员工都苦不堪言。另外，费用管控难题也困扰着企业，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。而且，报销流程长且不规范，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。例如派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单效率极低。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决上述痛点提供了有力支持。

破局良方：合思化解财务痛点

合思费控充当着各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需再手工统计数据，助力企业实现内部高度信息化管理。就像亿嘉和，通过合思费控实现了各系统数据的互联。
合思还提供了无需报销解决方案。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。动力源就是典型例子，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控。
此外，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。派克新材实现多系统集成后，工作效率大幅提升。

功能集萃：合思产品功能概览

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核难题。
合思商城可聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等条目，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。尚品食品员工通过合思商城预订差旅，节省了成本且提高了效率。
合思档案实现电子会计档案自动化管理，可自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理。亿嘉和通过合思档案实现了全流程自动化档案管理。
合思 BI 可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 高效透明地分析了费用数据。

独特优势：合思区别于竞品的亮点

合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将 HR、业务、银企直联等与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。
无需报销模式是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的便捷流程。
合思还具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度；斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。
强大的数据分析能力也是合思的核心亮点之一。通过合思 BI 报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思 BI 加强了对学术会议活动的费用管控。

价值彰显：合思为企业带来的效益

在提升效率方面，合思产品成效显著。员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。
在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，合思帮助企业减少不必要的支出，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在加强管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用标准及预算进行有效管控，防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用超标。
在提高合规性方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票验真、查重等功能，保障了企业发票合规。

行业应用：合思在不同行业的场景

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。
在医药业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径等，实现了费用管控和精细化管理。
在软件互联网行业场景中，医百科技、长亭科技等企业遇到业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，实现了业财口径统一、流程优化和数据融合。

成功典范：合思产品应用案例分享

动力源在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的情况下，采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。最终员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团面临成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节。
派克新材业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，对公业务扩增财务稽核做账压力大。采用合思费控 + 银企直连，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞品相比，合思具有广泛连接、无需报销、灵活配置、强大数据分析等核心亮点，能够更好地满足企业多样化的需求，实现业财深度融合。合思产品已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

在报销软件选型的过程中，合思无疑是企业的优质之选。如果您正在为企业的报销管理和财务数字化转型发愁，不妨选择合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便利与价值。