合思:解锁费用审核流程新境界,助力企业财务数字化转型

合思:解锁费用审核流程新境界,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,这使得费用管理成为了企业的一大难题。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在疫情后工业化繁荣发展带来的新一轮产业升级背景下,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。那么,如何优化费用审核流程,解决费用管理痛点,成为了企业亟待解决的问题。

合思妙方解行业痛点

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念,体现在在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络中。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也优化了费用审核流程。

合思产品功能全景探秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能强大的财务数智化城堡。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的财务数智化生态系统。

中台是合思产品的核心支撑,它具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。

费控管理平台更是合思产品的一大亮点,它能够实现不同层级的费控能力,从基础的L1手工报销逐步升级到高级的L5无需报销,极大地提升了企业费控管理的自动化和智能化水平。而且,合思的产品还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求,为优化费用审核流程提供了有力保障。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入方式,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险,使得费用审核流程更加简洁高效。

广泛连接的生态是合思的另一大优势,它可以连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这样一来,企业能够更加全面地掌握财务和经营状况,为费用审核流程提供更准确的数据支持。

系统的智能化程度高也是合思产品的显著特点。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节,能够自动申请、智能输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。这不仅提高了报销的效率,还提升了费用审核的准确性和科学性。

此外,合思产品还能提供强大的数据赋能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动到数据驱动,重塑了业财一体化的价值,进一步优化了费用审核流程。

合思产品价值魅力尽显

合思产品为企业带来的价值犹如春雨滋润大地,让企业在财务数字化的道路上茁壮成长。它帮助企业实现了降本增效,减少了人工报销的工作量,降低了运营成本,提高了资金的使用效率。通过优化费用审核流程,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。

在合规经营方面,合思产品满足了国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,帮助企业避免了税务风险。合规的费用审核流程是企业健康发展的重要保障。

助力企业数字化转型是合思产品的重要使命。它提升了企业的财务管理智能化水平,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。在数字化转型的浪潮中,优化费用审核流程是企业提升竞争力的关键一步。

同时,合思产品还提升了员工的报销体验。员工在报销过程中更加便捷、高效,无需垫资、无需管理票据等。这不仅提高了员工的满意度,还提高了工作效率,为费用审核流程的顺利进行提供了良好的基础。

合思产品典型场景应用

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的企业解决了实际问题,优化了费用审核流程。

在医药行业,由于行业对合规要求极高,合思产品能够满足其高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业的费用审核流程更加规范、准确。

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思产品适用于项目实施的前、中、后不同阶段的费用管控,如前期预算、中期控制、后期结算等。通过对费用的精准管控,优化了软件企业的费用审核流程,提高了项目的经济效益。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思产品能够解决这些难题,实现业财统一,提高审批体验。这使得连锁经营企业的费用审核流程更加高效、透明。

合思产品成功案例见证

合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分的验证,这些案例也为优化费用审核流程提供了有力的证明。

中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。优化后的费用审核流程更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司,合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,使得费用审核流程更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了连锁餐饮企业的费用审核流程。

合思市场定位优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术支持。这使得合思在市场竞争中具备了坚实的基础,能够不断优化费用审核流程,为企业提供更优质的服务。

软件 + 商城的模式越来越被市场认可,合思在这方面具有明显的优势。通过扩展广泛连接能力,合思能够提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。在费用审核流程方面,这种综合解决方案能够实现各环节的无缝对接,提高审核效率。

以费控管理为抓手,合思向业财一体的财务数字化迈进。它帮助企业实现了流程规范、数据统一和系统打通,超越了费控管理本身的意义。这使得企业的费用审核流程更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,集成多种内外部系统。这种灵活性使得合思能够为不同企业量身定制费用审核流程,满足企业的个性化需求。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在市场竞争中取得优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展服务边界,提供更优质的解决方案。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业创造更大的价值。

立即选择合思免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,与众多企业一同实现数字化转型,在市场中脱颖而出,优化您的费用审核流程!

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