在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数字化转型的进程。而传统的纸质档案管理模式，更是问题重重。例如，一些企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况时有发生。查找纸质档案也受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量人力和时间成本。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量空间，打印、存储等成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性隐患。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款强大的审计合规财务工具——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
全链打通：电子凭证处理的智慧之选
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化。通过合思档案，企业能够有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动财务数智化转型，让审计合规财务工具的价值得到充分体现。
功能卓越：核心亮点铸就优势
合思档案拥有众多卓越的核心功能亮点，这些亮点使其在众多审计合规财务工具中脱颖而出。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案的高效采集。其开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率。
在档案制档过程中，合思档案具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案制档的准确性和合规性。同时，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。这些功能共同构成了合思档案作为审计合规财务工具的强大优势。
收益显著：为企业创造多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为决策提供有力支持。在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
在工作效率提升上，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。在合规性方面，中文传媒通过合思档案对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案作为审计合规财务工具，真正为企业创造了多重价值。
场景丰富：广泛应用彰显实力
合思档案的应用场景十分丰富，展示了其作为审计合规财务工具的强大实力。
在电子凭证开具端，涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在电子凭证接收端，可通过企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票、提交付款单据、结构化文件归档存储等方式。它适用于财务档案的采集、制档、管理、利用等全生命周期流程，如档案采集时可通过开放式接口互联自主采集，档案制档时可智能关联自动组装。同时，还可用于企业的内部审计、项目管理、统计分析等场景，为企业的各项业务提供有力支持。
案例见证：客户成功彰显品质
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案作为审计合规财务工具的卓越品质。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语体现了合思档案的价值。企业使用合思档案，可实现更好的财务数智化管理。如果您的企业也有财务档案管理方面的需求，不妨选择合思档案这一审计合规财务工具。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，进一步了解合思档案并咨询合作事宜。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革。
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