在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,痛点频出。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立,数据分散、信息滞后,操作体验差,合规难题也随之而来。以动力源为例,其先后自建多个系统,结果整体流程复杂,系统壁垒高筑,与预期的转型效果差距甚大。
企业的报销管理同样存在诸多弊端。传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,工作量巨大;财务人员则需面对发票验真、查重、制证等繁琐工作,预算管控难以落地,费用管控效率低下。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力从采购到付款急需提升,费用管控流程急需实现线上透明化。
随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,费用类型多样,费用管理难度大幅增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控困难,财务风险较高。
而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效整合,严重影响了企业的运营效率。
合思科技:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够为客户提供更专业、更高效的技术支持和服务。这一切,都为企业的差旅流程效率提升奠定了坚实的基础。
合思使命:赋能企业可持续发展
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品功能,满足企业日益多样化的财务数字化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思积极推动财务数字化转型,引领行业发展,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破企业财务数据壁垒,实现数据的互联互通和共享,为企业创造更大的价值,进一步促进差旅流程效率提升。
合思产品:功能模块概览
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合思费控:费用管理数字化先锋
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程数字化管理,有效提高了费用管控效率和合规性,为差旅流程效率提升提供了有力保障。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城直接进行消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,极大地简化了差旅消费流程。 -
合思BI:数据分析决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表。为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实时掌握经营数据,在差旅管理决策中做到有的放矢。 -
银企直联:高效付款新选择
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,优化了差旅费用支付流程。
合思亮点:创新功能彰显优势
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,有力地促进了差旅流程效率提升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅数据在各系统间顺畅流通。 -
AI技术应用:智能报销提效保质
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统还可实现发票自动验真、查重,有效防止电子发票重复报销,从源头控制发票的不合规现象,优化差旅报销流程。 -
灵活的预算管控:前置管控防风险
合思支持跨系统预算管理,可将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅费用合理支出。
合思优势:对比竞品脱颖而出
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广泛的生态连接:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,全面提升差旅流程效率。 -
敏捷的模式创新:快速响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务模式。能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在差旅管理上也能紧跟企业发展步伐。 -
优质的客户服务:全方位贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。能够为客户提供全方位、个性化的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在差旅流程管理中无后顾之忧。 -
成功的实践经验:定制化解决方案
合思服务了众多行业的企业客户,积累了丰富的实践经验。能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型目标,精准提升差旅流程效率。
合思适用:多元场景广泛覆盖
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目标用户:全行业企业皆可受益
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现差旅流程效率提升。 -
应用场景:财务管理全环节覆盖
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。满足企业在财务管理各个环节的需求,在差旅管理的各个方面都能发挥重要作用。
例如,在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理和报销;在软件互联网企业中,可用于业务拓展费用、差旅费、办公费等的管理和审批。
对于不同规模和发展阶段的企业,合思产品都能提供相应的解决方案。对于初创企业,可帮助其建立规范的财务管理制度;对于成长型企业,可提升其财务管理效率和决策能力;对于大型企业集团,可实现财务集中管控和业财融合,全面提升差旅流程效率。
合思案例:实际效果见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅流程效率得到显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升,差旅流程更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅流程效率大幅提高。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和优质的客户服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的诸多痛点和挑战,尤其在差旅流程效率提升方面表现卓越。
众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策能力,推动企业业财融合发展,增强企业的核心竞争力。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值,共同创造更加美好的未来。
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