在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此趋势下，企业财务数字化转型成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销效率提高也成为众多企业选择合思后显著的成效之一。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业若想紧跟时代步伐，就必须顺应政策趋势进行数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅增长。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋，差旅报销效率提高是其中的重要体现。
转型痛点：企业前行的绊脚石
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型成效，对差旅报销效率提高造成了极大影响。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。企业报销流程和财务运作模式滞后，多数受访者仍采用传统报销方式，如自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，严重制约了差旅报销效率提高。
合思方案：全面系统的破局之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合。这一方案能够有效解决企业在转型过程中的各种问题，为差旅报销效率提高提供有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现差旅报销效率提高。
核心模块：功能强大优势尽显
合思的差旅申请模块支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请流程的电子化和自动化，极大地提高了差旅报销效率提高。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的出行方案。同时实现统一开票、自动拆分对账和记账，提高工作效率，进一步促进差旅报销效率提高。
发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅报销效率提高提供了坚实保障。
档案归档模块可实现财务档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高档案管理效率和安全性，对差旅报销效率提高起到了重要的推动作用。
竞争优势：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为客户提供更优质的产品和服务，在实现差旅报销效率提高方面有着坚实的基础。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务和支持，有助于企业更好地实现差旅报销效率提高。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求，从而进一步推动差旅报销效率提高。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够实现差旅报销效率提高。
成功案例：实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅报销效率提高效果显著。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销效率提高得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等，差旅报销效率提高成为企业发展的重要助力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅报销效率提高为企业带来了显著的效益。
服务体系：全方位支持无后顾之忧
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和优势，在试用过程中感受差旅报销效率提高带来的改变。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，为企业实现差旅报销效率提高提供了合理的成本解决方案。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品的使用方法，确保企业能够顺利实现差旅报销效率提高。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，持续推动差旅报销效率提高。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，尤其能够实现差旅报销效率提高。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型新征程！
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