在经济的浪潮中，企业始终在寻求降本增效的良方。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份，企业差旅业务如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，犹如一匹黑马，消费金额同比增长高达397.22%。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着企业的重重忧虑。尽管差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业左右为难。差旅订票、发票、单据处理等问题，成为了企业在效率层面的“拦路虎”。发票的获取、核对和处理，更是管控中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。在这样的背景下，费用控制数字化成为了企业突围的关键。
高端制造企业的差旅及费控困局
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，辉煌的背后，却是差旅及费控管理的重重困境。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时苦不堪言。个人垫资、纸质借款申请等繁琐的流程，使得报销时效长达2个月，员工的体验感极差。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，占据了财务人员大量的时间和精力。他们就像一群在黑暗中摸索的行者，无法高效地完成工作。
而企业老板，作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的滞后性和不准确性让费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅及费控管理方面，就像一艘失去航向的船只，在茫茫大海中迷失了方向。费用控制数字化，成为了这家企业摆脱困境的唯一希望。
合思：费用控制数字化的解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的费用控制数字化解决方案。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了“轻装上阵”。
财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这就像给财务人员配备了一位智能助手，大大节省了时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据进行精准决策，实现费用控制的精细化管理。
该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用控制数字化体系，为企业的降本增效提供了有力保障。
合思方案：带来显著成果
合思的费用控制数字化解决方案，为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的提升。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，低价值工作不再占据财务人员的大量时间。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板能通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据优化差旅标准，有效控制费用支出，提升费控能力。就像给企业装上了一个精准的导航系统，让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。
合思优势与企业未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。费用控制数字化，成为了合思帮助企业实现这一目标的有力武器。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化系统，切实可行地实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨来体验一下合思的费用控制数字化解决方案。点击免费试用，让合思助力您的企业开启降本增效的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让我们一起拥抱费用控制数字化的时代，共同创造企业的美好未来。
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