在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海，面临着前所未有的激烈竞争和复杂多变的业务环境。在这场没有硝烟的战争中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、增强管理效率的关键利器。然而，众多企业在推进财务数字化的进程中，宛如陷入了一片迷雾森林，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐不堪、费用管控困难重重等诸多棘手问题。此时，他们迫切需要一位专业的引路人，为其拨开迷雾，找到突破困境的康庄大道。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化转型道路上的坚实伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业深挖每一分净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，闪耀着科技的光芒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
全维赋能：合思核心产品解锁人力资源报销管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的人力资源报销管理提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一个精准的扫描仪，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，有效解决了企业发票管理难题，让人力资源报销管理中的发票处理环节变得轻松高效。
合思商城则是一个丰富的商旅资源宝库，为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工可在商城进行机票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。同时，商城支持同屏比价功能，就像一位精明的购物顾问，帮助企业在人力资源报销管理中节省成本。
合思BI如同一位睿智的决策参谋，能够提供多维度的报表数据，实时同步企业财务信息。它为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让人力资源报销管理更加科学、精准。
优势凸显：合思对比传统系统重塑人力资源报销管理体验
传统财务系统在人力资源报销管理方面存在诸多弊端，如同一位行动迟缓、思维僵化的老者。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则像一位年轻有为、活力四射的开拓者，能够打破数据孤岛，实现多系统集成。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让人力资源报销管理的数据更加准确、及时。
在传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大，就像在一条漫长而崎岖的道路上艰难前行。而合思的无需报销解决方案则为员工和财务人员开辟了一条便捷的绿色通道。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让人力资源报销管理变得轻松愉悦。
传统预算管控在人力资源报销管理中难以落地，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，如同脱缰的野马难以控制。而合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让人力资源报销管理的预算管控更加严格、有效。
案例见证：合思多行业实践彰显人力资源报销管理实力
- 制造业：合思助力高端制造企业优化人力资源报销管理
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在人力资源报销管理方面面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的报销管理土壤。
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。通过银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。最终，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的人力资源报销管理焕然一新。
- 医药业：合思定制方案破解医药企业报销管理难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业报销管理的难题之门。
通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。利用“学术会议台账”，加强了会议活动管理，支出清晰可见；实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；解决了设备管理难题，所有设备调用次数随时可查，任何调取均有记录，让企业的人力资源报销管理更加规范、高效。
- 软件互联网行业：合思全流程闭环管理提升报销管理效能
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，业务快速增长，在人力资源报销管理方面面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的报销管理流程更加顺畅。
建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度；引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的体系化管理，提高了合同管理效率和水平，让企业的人力资源报销管理更加智能、便捷。
合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在人力资源报销管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据了重要地位。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，持续推动企业财务数字化转型的进程。
未来，合思将与更多企业携手合作，共同应对市场挑战，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。如果您也想体验合思在人力资源报销管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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