在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思的费用控制与管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
功能魔方：解锁财务数智化多元服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
无需报销：开启费用管理新时代
“无需报销”的理念是合思费用控制与管理系统的一大核心亮点。其落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。如今，费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代，合思也具备了相关能力。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。
到了中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
价值引擎：驱动企业降本增效
合思的费用控制与管理系统已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思的数据赋能功能更是强大。它可以实现自动化执行，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员、企业业务人员；还能为企业管理者提供经营预测支持。
场景适配：满足多元企业需求
合思的费用控制与管理系统具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足严格的合规要求。合思的费用控制与管理系统可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前需要关注费用预算，实施期间要进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的系统可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费用控制与管理系统可以实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
成功典范：见证系统卓越成效
合思的费用控制与管理系统在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司引入合思的易快报系统后，为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司采用合思的易快报系统，定制化获得了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的易快报系统，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
独特定位：彰显系统差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。
合思的费用控制与管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在财务数字化转型中取得成功。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。
如果您还在为企业的财务数字化转型和费用管理难题而困扰，不妨选择合思的费用控制与管理系统，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28824.html
