合思财务数字化产品:开启流动费用管理新时代

合思财务数字化产品:开启流动费用管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程和功能,却忽略根本问题的误区。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

对于集团性公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,成为了他们在财务数字化道路上的绊脚石。而高速发展的企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也面临着诸多难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的背景下,企业对于高效、智能的流动费用管理解决方案的需求愈发迫切。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的流动费用管理提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化自身的财务管理,以提高竞争力。合思的使命正是顺应了这一需求,为企业提供了一条实现可持续发展的有效途径。

而合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展。这一愿景体现了合思的雄心壮志和对自身实力的自信。通过不断创新和提升服务质量,合思正一步步朝着这一目标迈进,为企业的流动费用管理带来更多的可能。

核心模块:构建全面流动费用管理体系

  • 合思费控:精细管控费用流程
    合思费控实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。支持多端报销,员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交报销申请。审批流转路径清晰,各级审批人员可以快速了解报销情况,做出审批决策。同时,企业可以实时掌握付款进度,确保资金的合理使用。这种全流程的精细管控,让企业的流动费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:聚合资源无需报销
    合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。通过合思商城,企业可以对员工的消费行为进行有效管控,确保消费符合企业的规定和预算。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。管理者可以根据自己的需求,随时获取所需的数据,为决策提供及时、准确的依据。通过对流动费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的财务管理策略。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种高效的付款方式,让企业的资金流转更加顺畅,保障了企业的正常运营。

亮点创新:引领流动费用管理新潮流

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也减少了人为错误,让企业的流动费用管理更加智能化。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,为流动费用管理提供更加全面、准确的信息。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。

  • 数字化赋能:全方位管理解决方案
    合思产品实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业提供了全方位的数字化管理解决方案。企业可以通过数字化手段,对流动费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行优化。

独特优势:铸就卓越流动费用管理

  • 广泛连接生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间可以共享数据,协同工作。通过数据的流通和共享,企业可以更加全面地了解流动费用的情况,做出更加科学的决策。

  • 双轮驱动模式创新:灵活高效解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的需求和特点,选择适合自己的解决方案,实现流动费用管理的个性化定制。

  • 以客户为中心服务理念:贴心服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。这些团队成员能够为客户提供及时、高效的服务支持,帮助客户解决实际问题。无论是系统使用过程中的技术问题,还是财务管理方面的咨询,合思的服务团队都能够给予客户满意的答复和解决方案。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在流动费用管理方面存在着差异,合思通过深入了解行业需求,为企业量身定制解决方案,确保企业能够实现最佳的管理效果。

目标用户与场景:广泛适用流动费用管理

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,为企业提供高效的流动费用管理解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思产品在提高企业流动费用管理效率、降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务管理,实现预算的有效控制。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在优化企业报销流程、提高财务管理合规性方面的重要作用。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这说明合思产品能够为企业带来实实在在的效益,提升企业的流动费用管理水平。

在当今企业面临诸多财务数字化挑战的背景下,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在流动费用管理方面表现卓越。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例也证明了合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,提升企业的运营效率和管理水平。

如果您也想提升企业的流动费用管理水平,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。

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