合思跨国差旅管理：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而，这些措施却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前挑战。

此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。面对这些痛点，企业急需一套科学、高效的跨国差旅管理解决方案，而合思正是这样的理想之选。

合思综合方案：差旅管控的智慧之钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。

合思还利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制加上了一道坚实的防线。

合思易商卡更是企业差旅管理的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加得心应手。

核心功能亮点：跨国差旅管理的卓越优势

合思的跨国差旅管理解决方案具有众多核心功能亮点，为企业提供了全方位的优质服务。
– 线上线下融合：全场景覆盖无死角
合思实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
– 国内国外兼顾：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是跨国差旅，合思都能为企业提供优质的资源和便捷的服务。
– 管控体验并重：智能管理与优质体验兼得
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现对差旅成本的有效管控，同时提升员工的差旅体验。
– AI规划助力：智能出行新体验
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以实现快速下单，AI风控能够实时监控差旅风险，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的跨国差旅管理更加智能、高效。

企业收益显著：成本节省与效率提升双丰收

企业选择合思的跨国差旅管理解决方案，将获得多方面的显著收益。
– 节省成本：精准管控降低开支
通过“合力省”计划、智能差标管控、多平台接入比价等功能，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。“合力省”计划激励员工主动节省差旅费用，智能差标管控确保每一笔差旅开支都合理合规，多平台接入比价让企业能够选择最优惠的资源。这些措施共同作用，为企业节省了大量的差旅成本。
– 提升体验：智能服务便捷出行
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，就可以获得更高性价比的差旅服务。同时，易商卡无需垫资，方便员工日常工作与差旅出行。这些贴心的服务提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。
– 加强管控：风险防控与决策支持
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。该系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
– 数智化转型：全流程升级推动发展
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这助力企业加速数字化转型与ESG实践，让企业在未来的市场竞争中占据优势。

典型场景适配：满足多样化差旅需求

合思的跨国差旅管理解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅需求。
– 下沉市场拓展：精准管控三四线城市差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
– 海外业务拓展：一站式解决海外差旅难题
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅管理提供了一站式解决方案。
– 线下消费管控：透明化管理线下差旅费用
企业员工线下支付的差旅费用金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题。让企业对线下差旅费用的管理更加透明、高效。
– 数电票时代应对：智能化档案管理新方案
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。

客户成功案例：实力见证卓越效果

众多企业选择合思的跨国差旅管理解决方案后，都取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

面对企业差旅管控的诸多挑战，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想进一步了解合思的跨国差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还能免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越差旅管理服务。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控的新篇章。