在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求。财务数字化转型与业财融合,成为了企业谋求可持续发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。
许多企业在数字化进程中,面临多系统林立、数据分散、流程复杂等问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等状况。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长,体验不佳,而财务人员则面临着巨大的工作量,工作效率低下。动力源的员工报销周期普遍长达4周,会计工作负担沉重;派克新材手工填写报销单难以规范,效率极低,财务人员审核票据更是费时费力。
随着企业的高速发展,对财务精细化管理的需求愈发强烈。像派克新材这样的高端制造企业,业务规模不断扩大,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,急需财务提供更有力的支持。
同时,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,在这样的背景下,对财务数字化有着强烈的需求。
面对这些行业痛点,合思应运而生,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题的关键力量。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更贴心的服务支持。
合思的解决方案具有显著的成效,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩短至1周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,具备更强的技术实力和发展潜力,能够为企业提供更稳定、可靠的财务数智化解决方案,为企业的预算实施监控提供坚实的保障。
核心功能:破解企业财务难题密码
-
多系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的预算实施监控提供了更全面的数据支持。 -
无需报销:重塑报销流程
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了预算实施监控的效率。 -
预算管控精准:实时预警保障
合思在预算管控方面表现出色,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,为企业的预算实施监控提供了精准的保障。 -
发票智能处理:杜绝风险隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,减轻了财务基础琐碎的工作量,也为预算实施监控提供了准确的发票数据。
行业案例:见证合思解决方案卓越成效
-
高端制造业:派克新材效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为企业的预算实施监控提供了有力的支持。 -
医药行业:泽璟制药精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,精准把控了预算实施监控。 -
互联网行业:长亭科技业财融合
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用后财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据打通,费用管控清晰明了,为预算实施监控提供了全面的数据支撑。 -
零售行业:百胜软件流程自动化
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,有效保障了预算实施监控的顺利进行。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,特别是在预算实施监控方面发挥着重要作用。
众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以实现报销流程的优化、预算管控的精准、财务效率的提升、数据安全的保障等多方面的目标,从而在市场竞争中脱颖而出。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28828.html