合思：破解电子凭证数字化转型难题，助力企业合规高效发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。调研显示，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅导致合规性风险控制难度增大，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些问题，加强合规性风险控制。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效进行合规性风险控制。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了一站式服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案管理的合规性和高效性，加强合规性风险控制。

功能概览：全方位满足企业需求

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率，也有助于合规性风险控制。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需员工四处奔波寻找合适的预订渠道。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本，加强了合规性风险控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，确保企业财务数据的真实性和合规性。

核心亮点：引领企业迈向智能化新时代

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思能够实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地提高了企业财务管理的效率，降低了合规性风险控制的难度。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据的共享和协同工作。企业各部门之间可以更好地进行沟通和协作，提升了企业整体的运营效率，同时也有助于加强合规性风险控制。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这方便企业进行数据整合和管理，避免了信息孤岛的问题，提高了企业数据的利用价值，进一步加强了合规性风险控制。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，企业财务数据的安全性至关重要。合思的安全措施确保了企业财务数据的安全性，为企业的合规性风险控制提供了有力保障。

价值体现：为企业降本增效保驾护航

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了企业的运营效率，加强了合规性风险控制。
提高企业财务管理效率是合思产品的重要价值之一。通过自动化流程和智能分析，合思减少了人工操作和错误，提升了财务处理速度和准确性。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持，加强了合规性风险控制。
合思产品有助于实现企业数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合国家的发展战略，也为企业树立了良好的社会形象，同时加强了合规性风险控制。
在保障企业财务合规方面，合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。它能够有效杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规性风险控制提供了坚实的保障。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加专注于商务活动，企业也能够更好地控制差旅成本，加强合规性风险控制。
企业日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，简化了报销手续。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率，加强了合规性风险控制。
在财务核算场景，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了错误和延误，加强了合规性风险控制。
会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用价值。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，确保档案的安全性和完整性，加强了合规性风险控制。

成功案例：见证合思产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思产品能够帮助企业实现降本增效，加强合规性风险控制。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规性风险控制。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，加强了合规性风险控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，加强了合规性风险控制。

市场定位与差异化优势：独特魅力尽显

合思作为一家专精特新企业，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其强大的资金实力和技术研发能力为产品的不断创新和优化提供了保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，满足不同企业的需求。这使得合思在市场中具有很强的竞争力，能够更好地为企业服务，加强合规性风险控制。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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