在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在发票处理流程等方面取得了显著的数字化成效。此方案助力企业完成业财平台建设，不仅让财务准确性符合上市要求，还大幅提升了财务及时性，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。下面，让我们深入了解这一成功案例。
品牌背景与困境突围
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有较高的知名度和广泛的用户基础。然而，在企业快速发展的过程中，发票处理流程等财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在发票处理流程上，每个财务月均要处理 500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准出击
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，优化发票处理流程。
这一方案具有高度的财务准确性，能够使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了重大突破，结账时间从 T+15 提升到 T+7，到年底预计能进一步提升到 T+5。通过优化发票处理流程，让企业的财务工作更加高效、准确。
成效显著成果斐然
- 增效：流程加速效率飞升
在增效方面，合思解决方案给企业的发票处理流程带来了质的飞跃。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，大大提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。原本繁琐的发票处理流程变得更加顺畅，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 降本：成本缩减效益提升
降本效果同样显著。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，降低了人力成本。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。优化发票处理流程，从多个方面为企业降低了运营成本。
- 合规：严格把关保障安全
在合规方面，合思解决方案为企业的发票处理流程提供了有力保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在发票处理流程等财务管理方面更加合规、安全。
- 先进：创新模式引领转型
合思解决方案具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发票处理流程带来了全新的模式。
企业反馈高度认可
引入合思产品后，该企业取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。特别是在发票处理流程方面，变得更加高效、便捷、合规。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为这是一次成功的数字化转型尝试。
未来合作展望美好
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票处理流程等方面，不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求。双方的合作也将迈向新的高度，共同推动企业在数字化时代取得更大的成功。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，能够帮助企业简化报销流程，特别是优化发票处理流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想优化发票处理流程，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。
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