合思:开启企业精细化费用控制新篇章

合思:开启企业精细化费用控制新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的业务环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。企业急需更为高效、精准的财务管理工具,以应对各种挑战,提升财务管理水平。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以真正落地等问题,让企业的财务数字化之路举步维艰。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数字化领域积累了丰富的经验和专业的技术。秉持以客户为中心的服务理念,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了精细化费用控制。

核心利器:合思产品功能大放异彩

合思的核心产品和技术功能具有独特的优势,为企业的精细化费用控制提供了有力保障。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,实现了精细化费用控制。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的费用管理更加精细。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑,有助于企业进行精细化费用控制。

合思通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,进一步优化了企业的费用管理流程。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著优势,为企业的精细化费用控制带来了质的飞跃。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得企业在费用报销管理上更加精细,实现了精细化费用控制。

与多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用的掌控更加精准。

与预算管控难落地的传统财务模式相比,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,实现精细化费用控制。

与发票处理繁琐、易出错的传统财务方式相比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的费用管理提供了可靠的数据基础。

成功典范:合思在各行业的精彩实践

合思的产品和服务在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著成效,为企业的精细化费用控制提供了成功范例。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的费用管理更加精细,实现了精细化费用控制。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了精细化费用控制。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,让企业的费用管理更加科学。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了精细化费用控制。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现更精细的费用控制。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的精细化费用控制,不妨免费试用我们的产品和服务。

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