合思费控系统：开启跨部门费用管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务管理方式已难以适应企业的发展节奏。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题不仅耗费了大量的人力物力，还容易引发错误和合规风险，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，行业竞争的加剧促使企业迫切需要寻求更高效、更智能的财务管理解决方案，以提升自身的竞争力。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决财务数字化管理难题。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模和行业的企业提供优质的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持使其能够不断投入研发，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。

费控系统功能探秘

合思费控系统功能强大，犹如一个全方位的财务管家，为企业的跨部门费用管理提供有力支持。
– 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思费控可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地掌控费用支出，避免超支情况的发生，为跨部门费用管理提供了坚实的保障。
– 费用报销高效便捷
费用报销功能支持多种类型的报销，包括个人报销、对公付款、差旅费报销等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，系统会自动进行审批和流程流转，大大提高了报销效率。无论是在办公室还是外出办公，员工都能随时随地完成报销操作，让报销不再成为工作的负担，有效提升了员工的工作体验，也促进了跨部门费用管理的高效进行。
– 系统集成打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。各个部门之间的数据能够实时共享，提高了信息的传递效率，为跨部门费用管理提供了更准确的数据支持。
– 发票管理严谨规范
发票管理功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性和准确性。在跨部门费用管理中，发票管理的严谨规范能够确保每一笔费用都有真实有效的凭证，为财务管理提供了可靠的依据。

费控系统核心亮点

合思费控系统具有众多核心亮点，为企业的跨部门费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销畅享便利
无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化便利，也减少了报销过程中的人为错误和繁琐流程，提高了跨部门费用管理的效率。
– 系统连接畅通无阻
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的信息传递更加顺畅，为跨部门费用管理提供了有力的技术支持。
– 智能管控精准高效
合思费控系统具有智能管控功能。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种智能管控能够根据不同的情况进行精准的费用控制，提高了跨部门费用管理的精准度和效率。
– 移动审批解放双手
合思费控支持移动审批，AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以在手机上随时随地进行审批操作，提高了工作的灵活性和效率，也有利于跨部门费用管理的及时处理。

费控系统价值体现

合思费控系统为企业带来了多方面的价值，有力地推动了跨部门费用管理的优化。
– 效率提升显著飞跃
合思费控系统在提升效率方面表现出色。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控系统能够显著提高企业的财务工作效率，为跨部门费用管理节省了大量的时间和人力成本。
– 成本降低精准把控
在降低成本方面，合思费控帮助企业严格控制费用支出，避免不必要的消费和浪费。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。通过精准的预算管控和费用审批，企业能够更好地控制各项费用，实现成本的有效降低，为跨部门费用管理提供了有力的成本控制手段。
– 管控加强实时掌握
合思费控系统实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种加强的管控能力有助于企业更好地应对各种财务风险，提高跨部门费用管理的安全性和稳定性。
– 业财融合深度推进
合思费控系统促进了业财融合，将业务数据与财务数据进行深度融合，打破了业务与财务之间的壁垒。使财务数据能够更好地支持业务决策，提高了企业的整体运营效率和管理水平。在跨部门费用管理中，业财融合能够让各个部门更好地协同工作，提高费用管理的协同性和有效性。

典型使用场景解析

合思费控系统在多个典型场景中都发挥了重要作用，为跨部门费用管理提供了具体的解决方案。
– 差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，系统自动关联差标进行校验，审批通过后在合思商城进行预订，无需垫资，消费后系统自动完成报销流程，发票自动关联，凭证自动生成。这种一站式的差旅报销解决方案，让员工的差旅报销变得轻松便捷，也提高了跨部门费用管理在差旅方面的效率。
– 对公付款智能管理
对公付款场景下，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需要。这种智能的对公付款管理方式，提高了对公付款的准确性和效率，为跨部门费用管理中的对公付款环节提供了有力支持。
– 预算管控前置保障
在预算管控场景中，合思费控可以将预算与业务进行紧密链接，在业务发生前进行预算校验，防止费用超标。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。这种预算管控前置的方式，能够在源头上控制费用支出，为跨部门费用管理提供了可靠的预算保障。
– 系统集成协同高效
系统集成场景中，合思费控能够与企业的多个系统进行集成，如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，各个部门之间的协同工作更加高效，为跨部门费用管理提供了更强大的协同支持。

成功案例彰显实力

多个不同行业的成功案例充分展示了合思费控系统在不同企业的应用效果，为跨部门费用管理提供了有力的实践证明。
– 动力源：效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思费控系统能够有效提升企业的财务工作效率，为跨部门费用管理带来显著的改善。
– 汉威科技集团：管控提升的标杆
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这显示了合思费控系统在加强企业管控方面的强大能力，为跨部门费用管理提供了可靠的管控保障。
– 派克新材：效率飞跃的见证
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分体现了合思费控系统在提高报销和核算效率方面的显著效果，为跨部门费用管理带来了更高的效率提升。
– 江西中机：线上化流转的突破
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一成功案例证明了合思费控系统在推动企业财务流程线上化方面的重要作用，为跨部门费用管理提供了更加便捷的流程支持。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。
– 广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各种资源，提高数据的利用效率，为跨部门费用管理提供更全面的数据支持。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。这种创新的模式能够减少企业的财务管理成本，提高工作效率，为跨部门费用管理带来全新的体验。
– 定制化的解决方案
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，为不同规模和行业的企业提供更适合的跨部门费用管理解决方案。

总结与展望

合思费控系统能够帮助企业提升财务工作效率，降低人力成本，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思费控系统，企业可以告别传统的繁琐财务管理模式，实现数字化转型，提高企业的竞争力和运营效率。合思费控系统以其强大的功能、先进的技术和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，能够满足企业在不同发展阶段的需求。

未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的整体管理水平。随着国家全电票时代的到来，合思将积极响应政策，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的新挑战，推动企业财务数字化管理迈向新的台阶。

如果你还在为企业的跨部门费用管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助你的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业高效财务管理的新篇章，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。