合思助力企业人力资源报销管理数字化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而在企业管理的众多环节中，财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和卓越的服务，合思在财务数智化领域占据着重要地位，助力众多企业实现人力资源报销管理等财务数智化升级。

数字化浪潮下 财务数智化大势所趋

随着科技的飞速进步，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。财务作为企业管理的核心环节，其数智化水平直接影响着企业的决策效率和运营效益。

与此同时，国家对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数智化转型，以满足合规要求并提升管理水平。人力资源报销管理作为财务工作的重要组成部分，也急需跟上数字化转型的步伐。

传统人力资源报销管理痛点凸显

在传统的财务管理模式下，企业的人力资源报销管理存在诸多痛点。
– 系统林立数据孤岛困境
企业自研的多个系统之间难以整合，操作体验差。数据分散且信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了业务决策。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，在人力资源报销管理方面也面临着数据难以整合的难题。
– 报销流程繁琐效率低下
传统手工报销模式存在大量弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入。发票验真、查重等工作耗费大量时间，导致员工报销周期长，会计工作量大。在人力资源报销管理中，员工为了报销往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
– 预算管控困难成本失控
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在人力资源报销管理方面，预算管控的困难导致企业无法有效控制人力成本。
– 发票管理复杂合规风险高
企业面临发票来源渠道复杂、种类多的问题。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用财务大量时间，且难以杜绝假票、错票、重票情况，财务数据的真实性、准确性和及时性受到影响。这在人力资源报销管理中，增加了财务审核的难度和风险。

合思破局之策整体策略

面对企业在人力资源报销管理等方面的痛点，合思制定了一系列有效的整体策略。
– 生态连接打破数据壁垒
合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，承接企业已有数字化成果，提升系统的协同性和工作效率。在人力资源报销管理中，这种集成可以让员工的报销数据在各个系统间顺畅流转，提高报销效率。
– 双轮驱动创新模式升级
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。另一方面，加强预算管控和财务合规，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保费用支出的合规性和合理性。在人力资源报销管理中，这种模式可以有效解决报销流程繁琐和预算管控困难的问题。

合思核心模块赋能报销管理

合思的财务数智化解决方案拥有多个核心模块，为企业的人力资源报销管理提供了强大的支持。
– 合思费控精细管理报销
合思费控提供全面的费用管控功能，包括费用申请、审批、报销、预算控制等环节。支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可根据企业需求自定义流程和规则，实现精细化管理。通过OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，分担财务审核压力。在人力资源报销管理中，合思费控可以让报销流程更加规范、高效。
– 合思商城便捷差旅预订
合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供一站式的差旅预订服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在人力资源报销管理中，合思商城可以减少员工差旅报销的繁琐环节。
– 合思BI精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析，管理者可以了解企业的经营状况，发现问题并及时调整策略。在人力资源报销管理中，合思BI可以帮助企业更好地控制人力成本。
– 开放平台无缝系统对接
开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现系统间的无缝集成。可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的同步和共享，提高业务处理和数据统计效率。在人力资源报销管理中，开放平台可以让报销数据与其他系统的数据实现实时交互。

合思独特优势脱颖而出

与竞争对手相比，合思在人力资源报销管理方面具有独特的优势。
– 广泛生态一站式服务
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业无需更换现有系统，即可提升财务管理效率，降低实施成本。在人力资源报销管理中，这种一站式服务可以让企业更加轻松地管理员工报销。
– 无需报销创新体验升级
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提升了员工体验，同时提高了财务工作效率和合规性。在人力资源报销管理中，无需报销的模式可以让员工更加专注于工作。
– 丰富经验定制解决方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。在人力资源报销管理中，合思可以根据企业的不同情况，制定适合企业的报销管理方案。
– 强大技术保障数据安全
合思拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品的升级和创新。其系统具有高稳定性、高安全性和高扩展性，能够保障企业财务数据的安全和稳定运行。在人力资源报销管理中，强大的技术支持可以确保员工报销数据的安全。

成功案例见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思在人力资源报销管理方面的实际效果。
– 动力源效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在人力资源报销管理方面，动力源实现了报销流程的高效化和成本的有效控制。
– 汉威科技核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在人力资源报销管理中，汉威科技提高了报销核算和付款的效率。
– 派克新材报销报表效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在人力资源报销管理方面，派克新材实现了报销和报表产出效率的大幅提升。
– 江西中机费控减负员工受益
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在人力资源报销管理中，江西中机让员工报销更加便捷。

合思全方位服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的人力资源报销管理提供全方位的保障。
– 售前咨询量身定制方案
合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制财务数智化解决方案。通过详细的方案介绍和演示，让企业充分了解合思产品的功能和优势，帮助企业做出正确的决策。在人力资源报销管理方面，售前咨询可以让企业选择最适合自己的报销管理方案。
– 售中实施全程跟踪保障
在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，为企业提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。在人力资源报销管理系统的实施过程中，售中服务可以确保系统顺利投入使用。
– 售后维护持续优化服务
合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的反馈不断改进产品功能。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。在人力资源报销管理中，售后服务可以让企业的报销管理系统始终保持高效运行。

合思凭借专业的解决方案、卓越的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了人力资源报销管理等财务数智化升级，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将越来越大。合思将抓住机遇，持续提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在人力资源报销管理方面的强大功能，不妨免费试用一下。