合思产品:助力企业财务数字化转型的利器

合思产品:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。这不仅导致操作体验极差,而且数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销过程中存在着诸多问题。申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入,发票验真查重困难重重,差标核对等基础性工作耗费大量时间。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,并且不同类型费用的支付方式也各不相同。同时,组织架构复杂使得管理程度不一致,业务流程难以统一。就像动力源,总部和分公司的出差申请提交方式不同,员工还需重复提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要。

合思产品:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求,推动企业财务数智化升级。

功能框架:多模块协同作战

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程透明化、线上化,还可与其他系统集成,实现数据互通。有了合思费控,企业的费用管理更加高效便捷。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块为企业的差旅管理信息共享提供了有力支持。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者进行财务数据分析和决策。管理者可以实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业的发展提供科学依据。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

功能亮点:创新铸就卓越

无需报销是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思产品的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了差旅管理信息共享。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

独特优势:脱颖而出的秘诀

合思产品拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,提升了企业整体运营效率,也为差旅管理信息共享提供了更广阔的空间。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
一站式服务是合思的又一优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼。
丰富的行业经验使合思能够深入了解各行业企业的痛点和需求。它拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够提供更加贴合企业实际的解决方案。

目标用户与场景:广泛适用显价值

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,实现差旅管理信息共享,提升企业的财务数字化管理水平。

成功案例:实力见证效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思产品通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同推动企业的发展和进步。

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