合思助力企业实现高效审核与报销流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化对于企业而言意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的征程中，合思为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业实现高效审核与报销流程。

政策驱动下的电子凭证数字化市场新态势

• 政策引领转型风潮
  财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。

• 市场需求蓬勃兴起
  从电子凭证数字化未来投资情况来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

• 发展趋势势不可挡
  自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道，高效审核与报销流程成为企业迫切需求。

企业数字化转型的痛点剖析

• 认知短板亟待补齐
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以实现高效审核与报销流程。

• 合规风险如影随形
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制，这严重影响了企业审核与报销流程的高效性。

• 流程滞后阻碍发展
  52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业对高效审核与报销流程的需求。

• 转型难题复杂多样
  67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，给企业实现高效审核与报销流程带来了巨大挑战。

合思的全流程数字化解决方案策略

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造高效审核与报销流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而保障高效审核与报销流程的顺利进行。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为高效审核与报销流程提供坚实保障。

合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面优化企业的审核与报销流程。

合思解决方案核心模块功能解析

• 差旅管理模块：高效出行无忧
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。该模块还提供同屏比价功能，员工因公消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，让企业的差旅审核与报销流程更加高效。

• 发票处理模块：精准高效管理
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为企业打造精准高效的发票审核与报销流程。

• 档案管理模块：安全便捷查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，保障企业档案审核与报销流程的安全便捷。

• 自动记账模块：智能减负增效
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则或智能推荐映射规则生成凭证，实现记账自动化，提升企业记账审核与报销流程的智能化水平。

合思解决方案的竞争优势凸显

• 技术创新引领潮流
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策，为企业的高效审核与报销流程提供先进的技术支持。

• 服务体系贴心保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，确保企业在使用过程中能够顺利实现高效审核与报销流程。

• 生态连接无缝对接
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，为企业打造高效的审核与报销流程生态。

• 合规性保障安心之选
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的审核与报销流程合规无忧。

合思解决方案的成功案例见证

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，同时优化了审核与报销流程。

• 企业协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了高效审核与报销流程。

• 阅读品牌全面提升
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规性增强，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。先进性突出，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，全面优化了审核与报销流程。

• 教育品牌高效管理
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了高效的审核与报销流程。

合思解决方案助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业优化经济业务流程，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的服务体系和不断创新的产品能够为企业提供全方位的保障。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效审核与报销流程的全新体验！