在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。在激烈的市场竞争中，企业面临着日益复杂的挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。而合思的企业报销系统，正是助力企业实现这一转型的有力武器。
市场形势：数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的普及，让报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，给众多企业带来了巨大的冲击，尤其是医疗企业，承受着巨大的压力。为了提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，企业数字化转型的需求凸显。
对于业务快速增长的企业来说，传统手工操作的业务流程、审批方式和业财协同管理已无法满足需求。例如医百科技，随着产品扩增和业务场景增多，急需财务数字化管理系统的加持，以提高运营效率，降低成本。在这样的市场形势下，企业报销系统的重要性不言而喻。
痛点分析：传统报销模式弊病丛生
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。动力源作为一家拥有大量自研系统的企业，多系统集成难的问题尤为突出。传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入也难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致企业财务核算效率低下，难以实现有效的预算管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断扩张，企业对成本管控的要求越来越高。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。企业报销系统的落后，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述：一站式解决企业难题
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，采取了一系列行之有效的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供多种费用管控方式，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种一站式的企业报销系统解决方案，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
核心模块：功能强大助力财务管理
合思的企业报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费流程的自动化和规范化。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升企业报销系统的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用企业报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。这种灵活的定制能力，使得合思的企业报销系统能够更好地满足企业的个性化需求。
成功案例：实践验证卓越成效
合思的企业报销系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的报销效率，还降低了企业的运营成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了合思企业报销系统的卓越性能和价值。
服务体系：全程保障客户体验
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。
合思还会根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。紫光云作为合思的深度用户，在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。这种全方位的服务体系，让客户在使用企业报销系统过程中无后顾之忧。
结尾：携手合思共创美好未来
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的企业报销系统和财务数智化解决方案。
期待更多企业选择合思，携手共创财务数字化转型的美好未来，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思企业报销系统的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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