合思助力企业财务数字化转型，实现报销政策规范与高效管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。随着市场环境的不断变化和竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求如饥似渴。越来越多的企业将目光投向能够助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以成为财务数智化解决方案提供商为使命。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出无限价值。而在这其中，报销政策规范更是企业实现财务高效管理的关键一环。

市场形势：政策技术双轮驱动财务数字化转型

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家对企业数字化转型的政策支持力度与日俱增，一系列鼓励政策如春风化雨，推动企业积极采用先进的信息技术提升财务管理水平。政策的东风促使财务数字化转型成为企业发展的必由之路，为企业的长远发展奠定了坚实的政策基础。

与此同时，大数据、人工智能、云计算等新兴技术的迅猛发展，宛如为企业财务数字化转型插上了翅膀。这些技术为企业提供了强大的技术支撑，使得企业能够更加高效地处理财务数据，实现精细化管理。企业可以借助大数据分析，深入挖掘财务数据背后的价值，为决策提供有力支持；利用人工智能技术，实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率；通过云计算技术，实现财务数据的实时共享和协同办公，打破信息壁垒。

在激烈的市场竞争中，企业犹如逆水行舟，不进则退。为了降低成本、提高效率、增强竞争力，以适应市场的瞬息万变，企业纷纷加快财务数字化转型的步伐。而随着电子发票、全电发票的广泛普及，企业的财务报销、入账、归档等工作既迎来了新的机遇，也面临着新的挑战。此时，企业迫切需要借助数字化工具来实现财务流程的优化和升级，而报销政策规范则是其中的重要环节，它能够确保企业在数字化转型过程中财务流程的合规性和高效性。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境与挑战

企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

大量自研系统林立，犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业财务管理的难度。

费用类目复杂，数据统计要求高，这使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致销售费用管控困难，费用归属难以统计。企业在成本增效方面的需求日益迫切，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。而报销政策规范的缺失或不完善，会进一步加剧这些问题的严重性。

业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，这些问题使得企业无法进行有效的预算控制。预算管控难成为企业财务数字化转型中的一大难题，而报销政策规范的建立和完善能够为预算管控提供有力的支持。

解决方案整体策略概述：合思构建全方位财务数智化服务体系

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思凭借其卓越的战略眼光和创新能力，采取了一系列行之有效的整体策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。

通过系统集成和合思费控的标准对接，合思打通了多个系统之间的推送通道，实现了数据互联，打破了数据库孤岛。同时，合思还实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。在无需报销的模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加高效、便捷，也更符合报销政策规范。

核心模块：合思各模块助力企业实现报销政策规范与高效管理

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，为企业实现报销政策规范和高效管理提供了有力保障。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的报销行为符合报销政策规范。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控和报销政策规范的执行。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，确保费用报销符合报销政策规范。

合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理，提高了档案管理的效率和安全性，方便企业进行查阅和审计。在报销政策规范的要求下，电子会计档案的规范管理能够为企业的财务管理提供有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持。合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新，确保产品始终处于行业领先水平。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时也有利于报销政策规范的推广和执行。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了大量的成功案例。凭借这些经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业在报销政策规范方面的个性化需求。

此外，SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的需求调整和完善报销政策规范。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

众多企业通过选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思的解决方案帮助企业更好地执行了报销政策规范，提高了财务管理的效率和合规性。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保了报销政策规范的有效实施。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工、提高了流程效率，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策，也为报销政策规范的落实提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，同时也确保了企业的报销行为符合报销政策规范。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全程支持。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在这个过程中，团队会充分考虑客户的报销政策规范要求，为客户量身定制合适的方案。

实施部署阶段，合思会为客户制定详细的实施计划，确保系统能够顺利上线并与客户的现有业务系统进行无缝对接。在实施过程中，会有专业的项目团队进行全程跟进和指导，保障项目的顺利推进，同时确保报销政策规范能够在系统中得到准确的体现和执行。

售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，确保员工能够按照报销政策规范进行操作。

合思还建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。通过持续改进，合思能够更好地适应企业在报销政策规范方面的变化和需求。

结尾：展望未来，合思与企业共创美好明天

回顾合思在企业财务数字化转型中的重要作用，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，报销政策规范得到了有效的落实和执行，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的解决方案具有广泛连接、模式创新、无需报销等优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续加大技术研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多的企业客户提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思也将更加注重报销政策规范的完善和执行，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将抓住机遇，迎接挑战，与企业客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思的优质服务和高效解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型和报销政策规范管理的新篇章。