线上审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年诞生以来，便凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在市场的舞台上占据了举足轻重的地位。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

数字化转型下的财务挑战

随着数字化时代的蓬勃发展，企业正面临着业务多元化、数据爆炸式增长等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，已无法满足企业日益复杂的需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。

国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强，企业财税合规的监管要求也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。

在激烈的市场竞争中，企业犹如逆水行舟，不进则退。通过财务数智化，企业能够实现降本增效，优化内部管理流程，提高资金使用效率，从而在市场的浪潮中脱颖而出。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但这些系统就像一座座孤岛，各自独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，整合系统，实现数据互通成为了企业的当务之急。而合思的线上审批工具，正是解决这一问题的关键。

财务管理痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸入云。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，而且还容易出现假票、错票、重票的情况。这种低效的报销模式严重影响了企业的运营效率，而合思的线上审批工具可以有效解决这些问题。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。一些企业主营项目业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，管理难度可想而知。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。企业组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

合思整体解决方案策略

合思通过广泛连接的生态，像一位技艺高超的工匠，将企业的多个系统进行巧妙集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，让企业的数据流动起来，而线上审批工具在其中起到了关键的连接作用。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行等流程。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。

合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的财务管理需求。无论企业处于何种发展阶段，合思都能提供与之相匹配的解决方案。

以客户为中心，根据企业的不同业态和组织变化，合思提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展，实现精细化管理降本增效。合思的线上审批工具可以根据企业的需求进行定制化设置，为企业提供个性化的服务。

合思解决方案核心模块

合思费控模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。线上审批工具与合思费控模块紧密结合，让发票审批更加高效快捷。

合思商城模块：提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。商城覆盖超95%的消费场景，充分满足员工差旅需求，有利于公司流程管控，降低差旅成本。线上审批工具可以对商城的消费进行实时审批，确保消费的合规性。

合思BI模块：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。企业管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。线上审批工具可以为BI模块提供准确的数据支持，让决策更加科学合理。

系统集成模块：具有广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联。例如在某项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。线上审批工具在系统集成中起到了桥梁的作用，让各个系统之间的审批流程更加顺畅。

合思竞争优势突显

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业选择与合思合作，正是因为合思在这方面具有独特的优势。

合思采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。而其他一些平台可能仍采用传统的报销模式，流程繁琐，员工体验不佳。合思的线上审批工具让报销流程更加简洁高效，员工可以随时随地进行审批操作。

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，实现数据互通，打破数据孤岛。相比之下，部分平台可能在系统集成方面存在不足，无法满足企业的整体需求。合思的线上审批工具可以与多个系统无缝对接，实现数据的实时共享和审批。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。而一些平台可能在服务质量和响应速度上存在差距。合思的线上审批工具配备了专业的技术支持团队，为企业的使用提供保障。

成功案例见证实力

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。线上审批工具在其中发挥了重要作用，让审批流程更加高效快捷。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。线上审批工具让预算审批更加严格规范，确保资金的合理使用。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。线上审批工具加速了报销流程，提高了财务管理的效率。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。线上审批工具让业财融合更加紧密，提高了企业的管理水平。

合思服务体系保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。如在某项目中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了系统的正常使用。线上审批工具的实施也离不开专业团队的支持。

合思提供持续的运维和提升服务，企业上线合思系统后，合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。线上审批工具会不断进行更新和优化，为企业提供更好的使用体验。

合思注重客户反馈，根据客户的需求和意见，不断对产品进行升级迭代，为客户提供更好的服务体验。同时，合思还会根据企业的业态和组织变化，调整解决方案，配合企业的发展。线上审批工具会根据客户的反馈进行改进，满足企业不断变化的需求。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例可以看到，合思的方案在提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等方面取得了显著成效。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务体系。合思将进一步加强系统集成能力，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思的发展也将为整个财务数智化行业树立榜样，推动行业的发展和进步。相信在合思的引领下，越来越多的企业将实现财务数智化转型，提升自身的竞争力和管理水平。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求和特点，提供个性化的解决方案。如果您想体验合思强大的线上审批工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，让合思陪伴您共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。