在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于财务数智化管理的需求也愈发迫切。高效、精准的财务管理不仅是企业稳健运营的基石,更是提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
合思创立于 2014 年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在行业内树立了较高的知名度和影响力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
核心产品:多元助力预算与报销联动
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全链路费控:预算与报销无缝衔接
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算与报销联动方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在预算管控上更加精准,报销流程更加高效,真正实现了预算与报销的无缝联动,助力企业降本增效、合规经营。 -
智能商城:差旅消费与预算协同
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算与报销联动的过程中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅消费与预算紧密协同。 -
电子档案:报销存档与预算关联
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在预算与报销联动中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。报销后的档案能与预算数据有效关联,便于企业进行财务分析和预算调整。 -
付款管理:资金规划与报销匹配
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在预算与报销联动方面,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,使资金规划与报销流程完美匹配。
核心技术功能:强化预算与报销联动效能
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连接能力:打破信息孤岛促进联动
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,这对于预算与报销联动至关重要。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供全面的数字化服务。通过这种广泛的连接,预算数据和报销信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现高效的联动。 -
自动化引擎:智能驱动联动流程
合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。在预算与报销联动中,自动化引擎可以自动处理报销流程中的各项任务,如费用审核、预算比对等,减少人工干预,提高联动的准确性和效率。 -
智能匹配:精准实现联动目标
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能匹配功能使得预算与报销能够精准对应,实现联动目标。 -
协同门户:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在预算与报销联动方面,它能确保预算、报销和资金流动的一致性,提高联动的质量和可靠性。
优势对比:凸显预算与报销联动优势
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效率提升:节省时间与精力
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。在预算与报销联动过程中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账归档工作,大大提高了工作效率,让企业将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约:降低多项成本支出
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在预算与报销联动中,这意味着企业可以节约大量的场地和耗材成本。同时,合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。 -
合规保障:确保数据安全合规
合思的解决方案能够确保数据安全合规 100%。在预算与报销联动过程中,严格的风控体系和智能审核机制可以有效避免不合规费用的产生,保障企业的财务数据安全和合规性,为企业的稳健发展提供有力支持。
应用案例:见证预算与报销联动实效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,在预算与报销联动方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院:高效管理与精准联动
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达 14W +、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W +、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户 2023 年 6 月入库数据为例,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间仅 15 分钟。这充分体现了合思产品在大规模数据处理和预算与报销联动方面的强大能力。 -
汉威科技集团:提升管理与决策科学性
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,使用合思产品来解决财务数字化管理问题,提升企业的财务管理效率和决策科学性。在预算与报销联动方面,合思产品为汉威科技集团提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业更好地控制成本和规划预算。 -
中影股份:定制方案助力转型
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在预算与报销联动方面,合思根据中影股份的业务特点,定制了个性化的解决方案,实现了预算与报销的精准联动。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在预算与报销联动方面优势明显。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,其产品的实用性和可靠性得到了广泛认可。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动整个行业的发展。如果您想体验合思产品在预算与报销联动方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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