合思财务数字化产品：破解跨部门费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理与降本增效的目标。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。疫情期间，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。像海威茨，OA系统仅能审批却无法进行费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式繁杂，跨部门费用管理难度大增。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业业务高速发展时，原有的财务管理模式难以满足增长需求，业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且相互独立，数据壁垒高筑。例如医百科技，业务流程繁杂，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。在跨部门费用管理方面，合思的全方位服务为企业提供了有力支持。

使命愿景：引领企业财务转型

合思始终致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案，助力企业攻克财务数字化转型过程中的重重难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务需求，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更全面、更深入的财务分析和决策支持，提升企业的竞争力。合思推动企业财务数字化转型，让更多企业享受数字化带来的便利和价值，为企业的可持续发展提供坚实保障。在跨部门费用管理上，合思的使命愿景确保了企业能够朝着更加科学、高效的方向发展。

模块功能：打造高效财务管理体系

• 合思费控：提升报销与费用管理效率
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等，有效提升报销效率，规范费用管理。例如动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理中，合思费控能够统一各部门的费用标准和审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。

• 合思商城：简化商旅消费流程
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于跨部门的商旅费用管理，合思商城能够实现费用的集中管理和透明化，提高财务处理效率。

• 合思BI：提供精准数据决策依据
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思BI，报表数据统计效率提升50%，管理者可随时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在跨部门费用管理中，合思BI能够帮助管理者全面了解各部门的费用支出情况，为合理分配资源和制定预算提供有力支持。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联，释放财务工作量，创造更多价值。在跨部门费用管理中，银企直联能够确保费用支付的及时和准确，提高资金使用效率。

功能亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销模式：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用管理中，这种模式能够减少员工的报销负担，提高费用管理的效率和合规性。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在跨部门费用管理中，系统集成能力能够实现各部门数据的共享和协同，提高管理的整体效能。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了发票问题。在跨部门费用管理中，发票智能校验能够保证各部门费用报销的合规性，避免财务风险。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。如派克新材通过合思费控与相关系统对接，核算效率提升6倍。在跨部门费用管理中，自动生成凭证能够减少财务人员的工作量，提高财务处理的准确性和及时性。

合思优势：值得信赖的选择

• 丰富行业经验：提供个性化解决方案
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的财务数字化解决方案。在跨部门费用管理方面，不同行业的企业有着不同的需求和挑战，合思的丰富经验能够确保为企业提供最适合的解决方案。

• 广泛客户基础：证明产品可靠性
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。客户的广泛认可证明了产品的可靠性和有效性。众多企业在跨部门费用管理中选择合思，也从侧面反映了合思产品在这方面的优势。

• 良好服务体系：提供及时专业支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在跨部门费用管理过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的良好服务体系能够确保企业得到及时的帮助和解决方案。

• 持续创新能力：保持产品领先地位
  合思不断投入研发，进行产品的创新和升级，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势，始终保持产品的领先地位。在跨部门费用管理领域，市场需求和技术都在不断变化，合思的持续创新能力能够确保其产品始终满足企业的最新需求。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户覆盖多类型企业
  合思的目标用户涵盖了各种规模、各个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。如动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业，中亦科技等上市公司，长亭科技等初创企业。不同规模和类型的企业在跨部门费用管理方面都面临着不同的问题，合思的产品能够为它们提供相应的解决方案。

• 丰富应用场景满足多样需求
  应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思产品，提升了报销效率和财务补贴核算效率。在跨部门费用管理中，这些应用场景能够全面覆盖企业的各项费用管理需求。

• 不同行业应用各有侧重
  制造业企业可通过合思产品实现成本管控、提高报销效率、加强业财融合；医药企业可解决学术会议费用管控难、发票复核成核心难点等问题；软件互联网企业可统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理等。不同行业在跨部门费用管理上有着不同的特点和需求，合思的产品能够根据行业特点提供针对性的解决方案。

• 不同规模企业应用各取所需
  大型集团企业可借助合思产品实现集团化财务管控，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；中小企业可解决财务数字化转型中的基础问题，如报销流程繁琐、费用管控难等。无论是大型集团企业还是中小企业，在跨部门费用管理方面都能从合思的产品中受益。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：全方位革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用管理方面，动力源通过合思产品实现了高效的协同和管理。

• 汉威科技集团：提升财务核算与付款效率
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技集团优化了跨部门费用管理流程，提高了工作效率。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在跨部门费用管理上，派克新材通过合思产品实现了高效的费用处理和核算。

• 亿嘉和：实现系统集成与透明管理
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思产品帮助亿嘉和实现了跨部门费用的透明化和高效管理。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和良好的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在跨部门费用管理方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业，合思都能提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理，为企业的可持续发展提供有力保障。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数字化产品，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，创造更加美好的未来。