合思报销费用管理的系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化的需求愈发迫切。然而，许多企业仍被困在传统财务管理模式的牢笼中，饱受多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题的困扰。这些问题就像隐藏在海底的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销和管理方式，如同古老的手工织布机，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。例如，发票验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票就像幽灵一样难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。而且，企业在数字化转型过程中引入的多个系统，就像一个个孤立的岛屿，各自独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。此外，业务的快速发展使得企业的组织架构和业务场景变得更加复杂，传统的财务管理模式就像一件不合身的衣服，难以满足企业精细化管理的需求。比如，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

在这样的背景下，合思的报销费用管理的系统应运而生，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。

解决方案：打破壁垒构建财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态，如同一位技艺高超的建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行巧妙集成，实现了数据的顺畅互通，成功打破了系统之间的壁垒。例如，在动力源的应用中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像一场数字化的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。同时，合思提供的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。该台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需求。

产品功能概览：全方位服务助力财务数智化

合思的报销费用管理的系统涵盖了多个功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。系统可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点：四大优势破解企业痛点

合思报销费用管理的系统具有多个核心亮点，能够有效解决企业的痛点。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理功能也十分出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
预算管控精准是合思的又一亮点。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示。
自动化程度高也是合思的显著特点。系统能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

产品价值体现：显著价值推动企业发展

合思报销费用管理的系统为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在加强管控方面，合思实现了对费用的精细化管理，加强了预算管控和财务合规。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
在数据洞察方面，合思提供实时、准确的财务数据，为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在降本增效方面，合思通过优化流程、降低成本，帮助企业实现了降本增效的目标。如尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

典型使用场景：多种场景展现系统实力

合思报销费用管理的系统适用于多种典型使用场景。
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用合规。如派克新材通过合思对销售费用进行管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在对公付款场景中，通过合思的合同管理台账，能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如中亦科技通过合思的对公付款功能，实现了合同管理的规范化，报销效率大幅提升。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

成功案例：众多企业见证系统成效

多个企业通过使用合思报销费用管理的系统取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：独特定位引领行业潮流

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思专注于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。因为专注，所以能够提供更专业、更深入的解决方案。
基于广泛连接的生态，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同解决问题，确保项目的顺利上线和运行。

合思的报销费用管理的系统能够帮助企业提升效率、加强管控、实现降本增效，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来，合思将继续深化与企业的合作，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的报销费用管理的系统，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。