合思助力企业报销政策规范，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。传统的财务管理模式，尤其是报销政策规范方面的不足，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型、规范报销政策规范的得力助手。

典型客户：财务困境凸显报销政策规范难题

• 动力源：老牌企业的转型之困
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。在2021年与合思合作前，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，大大降低了工作效率，也影响了报销政策规范的执行。手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，报销政策规范难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，报销政策规范的执行变得更加困难。

• 汉威科技：集团化企业的管理痛点
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。在与合思合作前，公司支出散落多系统，预算统计难收口，这使得报销政策规范在预算管控方面难以发挥作用。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销政策规范的执行效率低下，也容易出现漏洞。

• 派克新材：高速发展企业的财务压力
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务数字化转型前，面临着一系列问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长，审批慢，影响了资金的流转和使用效率，也不利于报销政策规范的执行。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些都增加了财务管理的风险，报销政策规范的落实面临挑战。

• 江西中机：传统报销模式的弊端
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司在与合思合作前，采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题亟待解决。这种传统的报销模式严重影响了报销政策规范的执行效果，降低了企业的财务管理效率。

合思方案：精准施策优化报销政策规范

• 动力源：打通系统壁垒实现高效报销
  针对动力源的痛点，合思进行了全面的解决方案设计。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在产品应用方面，实现无需报销，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使得报销政策规范能够在统一的系统平台上得到有效执行。

• 汉威科技：全方位管控提升报销规范
  对于汉威科技，合思在多个方面提供了解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保报销政策规范在预算环节得到严格执行。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了报销政策规范执行的准确性和效率。

• 派克新材：智能技术提升报销效率与规范
  派克新材采用合思的解决方案，实现了多方面的提升。移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，使得报销政策规范的执行更加便捷。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，实现组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，确保报销政策规范在各个环节都能得到有效落实。

• 江西中机：智能管控与数据分析助力报销规范
  江西中机在合思的帮助下，实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，使得报销政策规范在费用管控方面更加精细化。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展，提高了报销政策规范执行的透明度。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，有助于进一步优化报销政策规范。

显著成果：报销政策规范成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这使得报销政策规范的执行更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销政策规范得到了有效落实。

• 汉威科技：效率与管控双提升
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控；提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程和报销业务，减少费控失控情况，报销政策规范在企业财务管理中发挥了重要作用。

• 派克新材：高效报销与合规管理
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。借助OCR自动识别发票信息，移动端审批，方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作；针对保密特殊要求，合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性；多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，报销政策规范得到了切实的执行和优化。

• 江西中机：报销减负与数据精准
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；报销事项无需再堆积到底集中处理，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，报销政策规范在企业内部得到了良好的贯彻。

合思优势：引领企业报销政策规范新未来

合思的财务数字化解决方案凭借其广泛的连接能力、创新的模式和高效的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在报销政策规范方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业进一步完善报销政策规范。

众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。相信在合思的持续支持下，企业将在数字化时代取得更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销政策规范方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。