合思财务数字化解决方案：开启企业差旅费用管理新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以适应现代企业高效运营和精细化管理的需求。

大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题不仅导致企业成本节节攀升，更使得运营效率大幅降低。

企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，比如管理方案嵌入不足、处理时效低下等，难以真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着业务的不断拓展，企业的费用类型日益繁杂，报销模式多种多样，组织架构庞大且繁琐。这使得传统财务管理模式在费用管控、预算执行、数据统计等方面面临着巨大的挑战。

同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，传统财务管理模式显然已无法适应这一变化。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

多元方案破难题

合思为解决上述痛点，提供了全面且多样化的解决方案。

对于多系统集成难题，合思提供了有效的解决方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这让企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据不再孤立，各个系统之间实现了互联互通。

合思推出的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头就保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提升了企业差旅费用管理的效率。

针对集团型公司，合思提供了一系列解决方案。在预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。在发票处理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在财务凭证生成方面，通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，让集团型公司的财务管理更加规范和高效。

合思还为不同行业的企业定制个性化解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造企业提供高效流程、便捷支付解决方案，借助OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，满足了不同行业企业在企业差旅费用管理等方面的特殊需求。

丰富功能助管理

合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多端操作，可实现移动审批。这不仅提高了审批效率，还增加了审批的透明度，让企业差旅费用管理的每一个环节都清晰可见。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务，支持同屏比价。企业可以通过合思商城，在众多的商旅资源中选择最适合自己的，从而降低因公消费成本，有效控制企业差旅费用管理的支出。

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过这些报表，及时了解企业的经营数据，为决策提供有力依据，让企业差旅费用管理更加科学合理。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理效率，还增强了档案管理的安全性，让企业差旅费用管理的相关资料得到妥善保存。

核心亮点显优势

合思产品具有诸多核心亮点，展现出独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成。这种集成打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业差旅费用管理与其他业务环节紧密结合，形成一个有机的整体。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思将业务与财务深度融合，不仅关注财务流程的自动化和效率提升，还注重业务场景的优化和管控。这种模式帮助企业实现了业财一体化，让企业差旅费用管理不再孤立，而是与企业的整体业务发展相协调。

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。这一方案真正让员工感受到了数字化的便利，提高了员工的幸福感和满意度。同时，从源头控制了费用的合规性，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率，为企业差旅费用管理带来了全新的体验。

合思还具备强大的自定义功能。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种个性化的配置满足了企业个性化的管理需求，让企业差旅费用管理更加贴合企业的实际情况。

多重价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在效率提升方面，合思取得了显著的成效。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在企业差旅费用管理等方面能够极大地提高企业的运营效率。

成本节约也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、采购成本等。比如赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。企业差旅费用管理成本的降低，直接为企业增加了利润空间。

在合规性方面，合思产品具备发票智能校验、预算管控前置、费用标准自动控制等功能。这些功能能够有效杜绝假票、错票、重票，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的要求，让企业差旅费用管理更加规范合法。

合思BI的数据分析报表还为企业的决策提供了有力支持。管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并做出决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，提高了企业的经营管理水平，让企业差旅费用管理更加科学决策。

典型场景展应用

合思产品在不同场景下都有典型的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅管理效率和员工体验，优化了企业差旅费用管理在商旅出行方面的流程。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理。企业可以设置不同的费用标准和审批流程，实时监控费用支出情况，确保销售费用的合理性和合规性。同时，通过与CRM系统集成，实现销售费用与销售业绩的关联分析，为销售决策提供支持，让企业差旅费用管理与销售业务紧密结合。

在预算管控场景中，合思产品支持跨系统预算管理，将预算控制前置到申请环节，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时更新预算执行进度，及时预警超预算情况，帮助企业有效控制费用支出，确保预算目标的实现，保障了企业差旅费用管理的预算合理执行。

在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平，让企业差旅费用管理融入企业整体的信息化体系。

成功案例见实效

合思产品在多个不同行业都有成功案例。

北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业差旅费用管理得到了显著改善。

汉威科技集团股份有限公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，企业差旅费用管理更加科学高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点，企业差旅费用管理更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，企业差旅费用管理实现了数字化转型。

市场定位显差异

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。一是广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，让企业差旅费用管理与其他业务系统无缝对接。二是无需报销的解决方案，真正从员工体验和企业管理的角度出发，解决了传统报销模式的痛点，提高了企业差旅费用管理的效率和员工满意度。三是个性化定制能力，能够根据企业的不同行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业在企业差旅费用管理等方面的个性化需求。四是强大的数据分析能力，通过合思BI为企业提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业做出决策，让企业差旅费用管理更加科学合理。

合思财务数字化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例的验证，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，充分证明了其产品的价值和可靠性。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化产品功能，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思还将持续加强技术创新和产品研发，不断提升系统的稳定性、安全性和易用性，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化工具。同时，合思将与更多的企业合作，深入了解不同行业的需求，不断拓展产品的应用场景和服务范围，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规性风险等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，帮助您实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的未来发展奠定坚实的基础。