合思助力企业财务数智化转型，实现费用明细查询新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处前所未有的变革漩涡之中，既面临着复杂多变的挑战，也迎来了蓬勃发展的机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，显得力不从心，难以满足企业高效运营的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，来打破管理瓶颈，释放发展潜力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，合思成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数智化转型注入强大动力。

市场形势：数智浪潮下的财务转型大势

数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正发挥着举足轻重的作用。它不仅能够提升企业财务管理效率，降低运营成本，还能为企业决策提供准确、及时的财务信息，提高决策的科学性和准确性。

在当前经济环境下，国家对企业财税合规的监管日益严格，企业需要加强财务管理的规范化和精细化。财务数智化转型能够帮助企业更好地满足监管要求，降低合规风险，确保企业在合法合规的轨道上稳健发展。

市场竞争的加剧也使得企业需要不断提升自身的竞争力。财务数智化转型能够为企业提供更及时、准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。云计算、大数据、人工智能等新兴技术的不断发展，更为企业财务数智化转型提供了强大的技术支持和保障，推动了财务数智化市场的快速发展。在这样的大趋势下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在数字化转型过程中，往往会引入多个业务系统，但这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后，企业难以实现数据的有效整合和利用，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

传统的手工报销模式存在诸多问题，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等，不仅增加了员工和财务人员的工作量，还影响了报销效率和财务数据的准确性。员工在报销时需要填写大量的表格，审核流程繁琐，导致报销周期长，影响了员工的工作积极性。

集团型企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但在实际操作中，企业往往面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。

企业在发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但传统的财务管理方式难以满足企业的需求。例如，员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难等。这些问题都制约了企业的发展，需要通过财务数智化转型来解决。

解决方案整体策略概述：连接核心的多系统集成方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的管理效率和决策准确性。在费用明细查询方面，通过系统集成，企业可以更方便地获取各个系统中的费用数据，实现一站式查询，大大提高了查询效率。

合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高报销效率，减轻财务人员的工作量。同时，在费用明细查询时，自动化的流程可以确保数据的准确性和及时性，让企业能够快速获取所需的费用信息。

合思提供的预算管控解决方案，能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，帮助企业实现精细化管理和成本控制。在费用明细查询中，企业可以根据预算情况对费用进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。

核心模块：精准解决企业财务难题

• 费控报销模块：高效采集，便捷管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用明细查询时，员工和财务人员可以快速找到所需的发票信息和报销记录，提高工作效率。

• 预算管控模块：跨系统管理，精准控制
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用明细查询中，企业可以根据预算维度对费用进行分类查询，及时了解各项费用的预算执行情况，确保费用支出在预算范围内。

• 系统集成模块：广泛连接，数据共享
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在费用明细查询方面，系统集成可以让企业获取更全面的费用数据，包括不同系统中的相关费用信息，为企业的财务管理提供更有力的支持。

• 发票管理模块：高效识别，合规管控
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在费用明细查询时，发票管理模块可以确保费用明细中的发票信息准确无误，为企业的财务管理提供可靠的依据。

竞争优势：全方位领先的综合实力

• 技术优势：自主研发，高效准确
  合思拥有自主研发的先进技术，如AI技术OCR自动识别、智能拍票、电子会计档案管理等，能够为企业提供高效、准确的财务数智化解决方案。在费用明细查询中，先进的技术可以提高查询的速度和准确性，让企业能够快速获取所需的费用信息。

• 服务优势：以客户为中心，专业及时
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在费用明细查询过程中遇到问题，还是在系统使用过程中需要帮助，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务。

• 生态优势：广泛连接，一站式服务
  合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统和服务商进行合作，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。在费用明细查询方面，生态优势可以让企业获取更全面的费用信息，同时也方便企业与其他相关系统进行数据交互和共享。

• 行业经验优势：深入了解，个性化服务
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在费用明细查询方面，合思可以根据不同行业的特点和企业的具体需求，为企业定制适合的查询方案，提高查询的针对性和实用性。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用明细查询方面，通过系统集成，企业可以更方便地获取各个系统中的费用数据，实现一站式查询，大大提高了查询效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用明细查询中，企业可以根据预算情况对费用进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在费用明细查询时，员工和财务人员可以快速找到所需的发票信息和报销记录，提高工作效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在费用明细查询方面，线上化流转的流程可以确保费用明细的及时更新和准确记录，方便企业进行查询和管理。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前咨询：深入沟通，量身定制
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在费用明细查询方面，售前咨询团队可以根据企业的具体情况，为企业推荐适合的查询方式和功能，帮助企业更好地实现费用管理。

• 实施部署：精心规划，稳定上线
  合思会根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，合思会提供全程的技术支持和培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在费用明细查询方面，实施部署团队会确保系统能够准确地采集和存储费用数据，为企业的查询工作提供可靠的基础。

• 售后维护：7×24小时，随时响应
  合思拥有专业的售后维护团队，能够为企业提供7×24小时的技术支持和服务。定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性。及时响应企业的问题和需求，为企业提供优质的服务。在费用明细查询过程中，如果企业遇到任何问题，售后维护团队能够及时解决，确保企业的查询工作不受影响。

• 持续优化：不断改进，追求卓越
  合思会根据企业的使用反馈和市场变化，不断对系统进行优化和升级，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。在费用明细查询方面，持续优化可以让查询功能更加便捷、准确，满足企业不断变化的需求。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，实现便捷的费用明细查询，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！