合思助力企业财务数字化转型，实现差旅管理信息共享

在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断攀升。

动力源就深受大量自研系统难以整合之苦，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤岛，无法形成有效的协同。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了巨大挑战。高速发展的派克新材，面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部效率，实现费用管控流程的线上透明化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅管理信息共享。

全面方案：打破数据壁垒

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁，为客户搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业的数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，实现了差旅管理信息共享。

合思的无需报销模式，更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，也实现了差旅管理信息的高效共享。

此外，合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为了满足派克新材对数据安全的高要求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅管理信息共享的同时，无需担忧数据安全问题。

核心亮点：功能强大实用

• 智能审批：解放双手提效率
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，这一功能就像一个智能助手，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工报销效率大幅提升，差旅管理信息在审批环节实现了快速共享。

• 发票管理：杜绝差错保真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让差旅管理信息中的发票信息更加可靠。

• 预算管控：精准控制防失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保差旅管理信息与预算信息的有效共享和精准控制。

• 系统集成：广泛连接促共享
  合思具备广泛连接的特性，可与企业现有的HR、ERP、OA等系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让差旅管理信息在各个系统之间自由流动，促进了信息的高效共享。

用户收益：效率成本双提升

• 效率提升：工作流程加速度
  企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，让差旅管理信息能够更快地在企业内部流转，提高了企业的整体运营效率。

• 成本节约：优化流程降开支
  通过优化流程、减少人工操作，企业可以节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思的解决方案帮助企业在差旅管理信息共享的过程中，实现了成本的有效控制。

• 合规经营：加强管理保安全
  合思的解决方案可以帮助企业加强财务合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在合规经营的同时，也确保了差旅管理信息的安全可靠。

• 数据决策：精准分析助决策
  合思提供的数据分析报表可以为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让差旅管理信息在决策环节发挥了重要作用。

典型场景：多行业应用显成效

• 制造业：全面覆盖提效能
  在制造业企业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案为制造业企业的差旅管理信息共享提供了全面的支持，提升了企业的整体效能。

• 医药行业：精细管理控费用
  医药企业学术会议多、费用管控难，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于多个场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思帮助医药企业实现了差旅管理信息的精细管理，有效控制了费用支出。

• 互联网行业：高效管理促发展
  互联网企业业务发展迅速，对财务数字化的需求较高，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于多个场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案为互联网企业的快速发展提供了有力的财务支持，实现了差旅管理信息的高效共享。

• 零售行业：精细管控提效益
  零售企业门店众多，管理难度大，合思解决方案可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于多个场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思帮助零售企业实现了差旅管理信息的精细管控，提高了企业的经济效益。

成功案例：实践验证实力

• 动力源：数据互通提效率
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了差旅管理信息的高效共享。

• 汉威科技：预算管控显成效
  汉威科技成本增效需求高，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅管理信息在预算管控中发挥了重要作用。

• 派克新材：安全高效新模式
  派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。合思采用合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统等方式。应用成效明显，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，高端生产制造业的数字化财务新模式得以实现，差旅管理信息在安全高效的环境中实现了共享。

• 江西中机：流程重塑助决策
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等方式。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅管理信息为企业的流程重塑和决策提供了有力支持。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决实际问题，提升管理效率，节约成本，实现合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，实现差旅管理信息共享。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。