合思财务收支管理平台：开启企业财务数智化转型新征程，提升员工差旅体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，企业在前行的道路上却面临着诸多阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。

不少企事业单位在电子凭证处理方面更是陷入了误区，逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，或是非数字化地手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸质凭证与电子凭证共存的当下，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。

面对这些行业痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的全面升级，同时也极大地提升了员工差旅体验。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也让员工差旅体验得到了显著提升。

合思使命：引领财务数字化绿色转型

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在践行ESG理念、推动可持续发展方面，合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。此外，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业在数字经济时代取得更好的发展，让员工差旅体验也在这一过程中不断优化。

合思平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅、发票、资金、档案等多个方面，为企业财务管理提供了全方位的支持，也极大地提升了员工差旅体验。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让员工能够更加轻松地安排差旅事宜，提升了员工差旅体验。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为员工提供了丰富的选择和优惠的价格，让员工在差旅过程中享受到更多的便利和实惠，进一步提升了员工差旅体验。
– 发票采集精准无误
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也让员工在处理发票时更加省心，提升了员工差旅体验。
– 档案归档妥善管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了档案的查阅和利用，为企业的财务管理提供了可靠的保障，也让员工在需要查阅相关档案时更加便捷，提升了员工差旅体验。

合思亮点：创新驱动的数智先锋

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，如数电票应用、无需报销分级等，这些创新不仅提升了企业的财务管理效率，也让员工差旅体验得到了质的飞跃。
– 数电票应用引领潮流
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够适应数电票趋势，实现相关业务处理，为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案，让员工在处理发票时更加轻松，提升了员工差旅体验。
– 无需报销分级标准领先
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式让员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，极大地提升了员工差旅体验。
– 智能关联与数据分析精准高效
合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对数据的深入分析，企业能够更好地管理差旅费用，为员工提供更加合理的差旅政策，提升了员工差旅体验。
– AI辅助决策科学可靠
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在差旅管理方面，AI可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的航班、酒店等，提升了员工差旅体验。

合思优势：全面集成定制服务

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势，为企业提供了更加全面、高效、个性化的财务管理解决方案，也为提升员工差旅体验提供了有力保障。
– 功能全面覆盖广泛
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是差旅管理、发票管理还是资金管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，也让员工在差旅过程中的各项需求都能得到满足，提升了员工差旅体验。
– 集成能力强大高效
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业整合现有资源，提高了工作效率。在差旅管理方面，通过与其他系统的集成，员工可以更加方便地获取相关信息，如行程安排、费用报销等，提升了员工差旅体验。
– 定制化服务满足需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。在差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和员工的需求，为企业提供定制化的差旅服务，提升了员工差旅体验。
– 客户服务优质保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。平台提供全天候的客户服务热线，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是员工在差旅过程中遇到困难，都能及时得到合思的帮助和支持，提升了员工差旅体验。

合思应用：多场景满足企业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在不同的场景下，合思产品都能发挥出重要作用，提升员工差旅体验。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动审批并生成相关单据。员工在预订机票、酒店时，平台会提供多种选择和优惠价格。在消费后，系统会自动完成报销流程，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提升了员工差旅体验。
– 发票管理场景
在发票管理场景中，合思平台自动采集、验真、报销、入账、归档发票，提高了发票处理效率。员工只需将发票拍照上传到平台，系统会自动识别发票信息并进行验真。在报销时，系统会自动完成报销流程，将发票信息与报销单据进行关联。最后，系统会将发票信息进行归档，方便日后查询和分析。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，让员工在处理发票时更加省心，提升了员工差旅体验。
– 资金管理场景
在资金管理场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台实时监控资金流向，合理安排资金使用。员工在差旅过程中的费用支出会实时反映在平台上，企业可以及时进行审批和支付，让员工在差旅过程中无需担心资金问题，提升了员工差旅体验。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了档案的查阅和利用。企业的财务档案可以在平台上进行集中管理，员工可以根据需要随时查阅相关档案。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，让员工在需要查阅相关档案时更加便捷，提升了员工差旅体验。

合思案例：真实见证价值

众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，也展示了其在提升员工差旅体验方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理会计档案，管理效率大幅提升。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，差旅体验得到了极大提升。
– 某公司
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在差旅过程中能够更加轻松地安排行程和处理费用问题，差旅体验得到了显著提升。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，差旅体验得到了进一步提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工在差旅过程中能够更加方便地获取相关档案信息，差旅体验得到了明显提升。

综上所述，合思财务收支管理平台功能全面、创新领先、优势显著，能够有效解决企业在电子凭证处理和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，已经赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思在提升员工差旅体验方面也发挥了重要作用，让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效、优质的服务。

如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，同时提升员工差旅体验，不妨抓住数字经济发展机遇，选择合思。合思提供免费试用机会，还有灵活定价模式和优质的客户服务，是企业财务数智化转型的理想选择。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理全面提升和员工差旅体验升级的新征程！