合思助力企业费用管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业费用管控的道路上，合思正发挥着举足轻重的作用。

企业费用管控新势态：财务数字化转型大势所趋

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家大力推动企业数字化转型，为企业财务数字化营造了良好的政策环境和发展机遇。

同时，技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑，让财务数字化转型成为可能。企业业务的快速发展与多元化，对财务的管理效率和决策支持能力提出了更高要求，财务数字化转型成为企业提升管理水平的必然选择。在这样的大背景下，企业费用管控也需要借助数字化的力量来实现更高效、精准的管理。

传统财务痛点：企业费用管控的绊脚石

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重阻碍了企业费用管控的效率。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，也增加了财务人员的审核难度。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致企业费用管控缺乏有效的事前和事中控制。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业费用管控带来了潜在风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务工作的价值感，也影响了企业费用管控的准确性和及时性。

合思破局之策：全方位财务数智化服务

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，为企业费用管控提供了有力支持。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业费用管控的预算约束。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了企业费用管控流程。

核心模块揭秘：精准把控企业费用管控

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在企业费用管控中发挥着重要作用。

费控管理模块实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一模块规范了费用支出，提高了费用管控效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业费用在预算范围内合理支出。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业费用管控提供了可靠的数据基础。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，进一步优化了企业费用管控的流程。

合思独特优势：企业费用管控的可靠伙伴

合思在市场中具有独特的竞争优势，使其成为企业费用管控的可靠伙伴。

技术领先方面，合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发，采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术，为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，有效提升了企业费用管控的效率。

服务专业上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，确保企业在费用管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业经验丰富，合思成立于2014年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的费用管控解决方案。

生态系统完善，合思基于广泛连接的生态，与众多第三方系统进行深度集成，为客户提供一站式的财务数字化服务，满足客户多样化的需求，使企业费用管控更加全面、高效。

成功案例见证：合思助力企业费用管控显成效

合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业费用管控效果显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了企业费用管控流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

全生命周期服务：为企业费用管控保驾护航

合思为客户提供全生命周期的服务保障，涵盖售前咨询、实施服务、售后运维等环节。

售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，根据企业的行业特点、业务需求和财务现状，为企业提供个性化的财务数字化解决方案建议，帮助企业明确转型目标和方向，制定合理的费用管控策略。

实施服务过程中，合思的专业实施团队会与企业紧密合作，进行系统部署、数据迁移、流程配置、用户培训等工作，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，为企业费用管控系统的顺利运行奠定了基础。

售后运维方面，合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，合思会不断对系统进行升级和优化，为企业提供持续的技术支持和服务，确保企业费用管控系统始终保持高效、稳定的运行状态。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、专业的服务、丰富的行业经验和完善的生态系统，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型伙伴。如果您也想体验合思在企业费用管控方面的卓越成效，不妨现在就免费试用，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。