在传统财务模式的迷宫中,企业常常陷入重重困境。业财信息如同被高墙分隔的孤岛,数据连通艰难,业务与财务难以深度融合,这使得企业决策犹如在迷雾中摸索,科学性和及时性大打折扣。费用管控也成了一道难题,事前预算规划模糊、事中控制乏力、事后分析混乱,导致费用支出像脱缰的野马,既不透明,合规性也难以保障。员工报销更是一场繁琐的马拉松,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、开票、报销,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则被繁重的工作压得喘不过气,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等工作,不仅效率低下,还容易出错。
然而,合思的财务数智化产品犹如一道曙光,照亮了企业摆脱这些困境的道路。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面而高效的解决方案,让企业在财务领域焕发出新的活力。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:驱动企业财务转型新征程
合思肩负着推动企业财务转型的伟大使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,助力企业实现业财融合。
“未来财务用合思,让有限更有效”,这不仅是合思的理念,更是其不懈追求的目标。合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”(合思)这个名字寓意深远,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这意味着合思的管理软件不仅能够灵活适应企业的各种需求,更能通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思产品:功能强大的智能矩阵
合思的产品犹如一个功能强大的智能矩阵,各个模块紧密协作,为企业提供全方位的财务支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
– 合思商城
智能差旅管理工具先锋:合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
先进的电子会计档案管家:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
– 合思付款
连接型采购管理能手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
合思创新:引领财务数字化新风尚
合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越,为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销解决方案
开启财务报销新时代:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛连接的生态
打破信息孤岛壁垒:合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
– 智能技术应用
提升财务效率新引擎:合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思BI可进行智能ETL,自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
– 企业费控报销管理分级标准
助力财务数字化决策:企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思优势:企业财务的坚实后盾
合思的产品在多个方面展现出显著的优势,成为企业财务的坚实后盾。
– 降本增效
为企业节省真金白银:在降本增效方面,合思表现出色。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
– 提升效率
让财务工作事半功倍:合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提升了财务工作的效率。
– 保障合规
确保企业财务安全:通过实时的风控体系和智能的费用管控,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、透明、可追踪;合思档案通过“四性检测”确保归档合规,为企业的财务安全保驾护航。
– 数据安全
守护企业核心资产:合思的无需报销解决方案可实现100%数据安全合规,合思档案也能保障数据安全合规,让企业无需担心数据泄露的风险。
合思应用:满足不同用户多样需求
合思的产品适用于不同的目标用户,在各种业务场景中都能发挥重要作用。
– 老板
决策的得力助手:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出科学的经营决策。
– 财务
压力的释放者:合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工
省事省心的伙伴:员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
– 应用场景广泛
覆盖企业各个环节:合思的应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足企业在不同环节的财务需求。
合思案例:见证产品实际价值
众多成功案例见证了合思产品的实际效果和价值。
– 动力源
效率提升的典范:北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
– 徐福记
差旅成本控制的标杆:创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
业财一体的先锋:合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团
财务数字化转型的伙伴:创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。
在当今数字化浪潮中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,让企业在数电票时代和数字化浪潮中,更好地应对财务挑战,实现稳健运营和科学决策,开启财务数字化的新篇章。如果你也想体验合思带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。
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