在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为行业发展的必然趋势。众多企业都在积极投身于这场变革,期望借助数字化手段提升财务管理效率与水平。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长、审批缓慢,让员工和财务人员都疲惫不堪。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。此外,集团性公司在成本增效、预算管控等方面需求迫切,医药企业则面临学术会议多、费用管控难等特殊问题。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案,助力企业实现高效审核与报销流程。
破局之钥:合思解决方案亮相
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打开了财务数字化转型的新局面。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现无缝互通。通过系统集成,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,整合第三方管控逻辑,规范合同管理流程,提高发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,大大提升了企业的财务管理效率。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为员工提供了前所未有的消费体验。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部信息的高效流通。
亮点聚焦:合思产品优势凸显
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,如同夜空中璀璨的明星,在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。这种广泛连接的生态优势,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。
合思的发票智能校验功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了发票识别效率。这一功能确保了企业财务数据的合规性,为企业的财务管理保驾护航。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、增强合规性和促进业财融合等方面都取得了显著成效。
效率提升显著,众多企业通过使用合思产品,实现了报销流程的优化和财务管理效率的大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本降低,通过合思的费用管控功能,企业可有效控制费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。
合规性增强,合思的发票智能校验、预算管控等功能,可确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,有效落地预算管控,防止费用超支,为企业的合规经营提供了坚实保障。
业财融合,合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品多面开花
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业提供了全面、个性化的财务管理解决方案。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现一站式服务,让商旅出行更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中,合思可实现销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等功能,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率,为企业的销售业务提供了有力支持。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,按部门/人员导入分明细进行费用分摊,实现对公业务的高效管控,确保企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的有效执行,为企业的预算管理提供了精准、高效的解决方案。
案例见证:合思产品实力验证
众多企业通过使用合思产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控,提升了工作效率和财务管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了企业费控工作流程,实现了财务数字化转型,为企业的管理升级提供了成功范例。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在财务管理方面的多样化需求。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且结合客户需求二次开发响应最快。合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案,为员工提供了便捷的数字化体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性,在市场中具有独特的竞争力。
结语:合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、更加全面的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思还将积极响应国家政策,推动电子会计档案等数字化财务管理方式的普及和应用,为企业的财务管理带来更多的便利和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用一下合思的财务数智化解决方案,让合思帮助您的企业实现高效审核与报销流程,提高效率、降低成本、增强竞争力,开启财务数字化转型的新篇章。
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