预算与报销联动：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：政策、发展与竞争的三重驱动

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势起着重要的推动作用。

从政策导向来看，电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

企业自身发展阶段的需求也是转型的重要动力。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，实现精细化管理。此外，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在行业竞争态势方面，随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。头部厂商的优势关键词也从费控SaaS向费控管理平台转变，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。在这样的竞争环境下，企业需要借助先进的财务收支管理平台来提升自身竞争力。

痛点分析：业财融合与费用管理的困境

在企业财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

业财融合困难是一大难题。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

费用支出管理难题也不容忽视。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，其核心问题在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力但效率低下，体验差。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控升级之路

合思财务收支管理平台针对上述痛点，提出了一系列整体解决策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思的费控管理平台可以帮助企业从不同费控能力分级逐步提升，最终实现高级无需报销阶段。在这一阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，费控价值将渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此外，合思的财务收支管理平台通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块：预算与报销联动的有力支撑

合思财务收支管理平台的核心模块为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

费控报销模块是平台的重要组成部分。合思的费控管理平台提供不同级别的费控能力，从L1 – L5逐步升级，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同阶段，平台通过集成供应商、聚合消费平台、引入智能化手段等方式，提升报销效率、降低人工成本、增强合规性。通过预算与报销联动，企业可以更好地控制费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内。

收付款管理模块支持对私报销和对公报销的不同付款主体，提供多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现银企直联支付、自动化做网银支付等功能。这不仅提高了资金管理的效率，还增强了资金的安全性。在预算与报销联动的机制下，收付款管理更加精准，能够有效避免超预算支付的情况发生。

财务收支经营分析模块可以实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。通过预算与报销联动，该模块能够为企业管理者提供更准确的经营预测和决策支持，帮助企业实现精细化运营和智能化决策。企业可以根据预算和报销数据，及时调整经营策略，优化资源配置。

电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动归档电子凭证，减少了纸质凭证的使用和管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。在预算与报销联动的过程中，电子会计档案可以提供完整的财务记录，方便企业进行审计和合规检查。

竞争优势：技术、服务与生态的全面领先

与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台在多个方面具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得平台能够不断进行技术创新，为企业提供更先进的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。

平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种生态优势使得企业可以在一个平台上实现多种业务的集成和管理，提高工作效率。

合思的费控管理平台在多个行业有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。丰富的行业实践经验使得平台能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现预算与报销的有效联动。

成功案例：不同行业的实践见证

合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果。

在医药行业，中国某知名制药公司使用易快报（合思前身）搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，通过银企直连，一键支付。这解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，满足了行业合规要求，提高了报销效率。通过预算与报销联动，该公司能够更好地控制营销费用，确保费用支出符合预算计划。

在软件行业，中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。预算与报销联动使得该公司能够实时监控项目费用，及时调整预算安排，提高了项目的盈利能力。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行房租、原材料、员工工资等费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。通过预算与报销联动，该品牌能够更好地控制各门店的费用支出，实现整体的成本控制。

服务体系：全程陪伴企业数字化转型

合思为客户提供了全面的服务体系。

售前咨询服务为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，评估使用合思财务收支管理平台的可行性。在这个过程中，专业的咨询团队会与企业深入沟通，了解企业的预算管理和报销流程，为企业制定个性化的解决方案，实现预算与报销的有效联动。

实施部署服务根据企业的具体需求和业务流程，为企业定制化实施合思财务收支管理平台，确保平台能够与企业现有的系统和业务进行无缝对接。在实施过程中，技术团队会对企业员工进行培训，确保员工能够熟练使用平台，实现预算与报销的高效管理。

售后维护服务为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统的升级、故障排除、数据安全保障等，确保平台的稳定运行和数据安全。售后团队会定期对企业进行回访，了解企业在使用平台过程中遇到的问题，及时进行解决，保证预算与报销联动的顺畅进行。

培训服务为企业的员工提供系统的培训，帮助员工熟悉和掌握合思财务收支管理平台的使用方法和技巧，提高员工的工作效率和使用体验。通过培训，员工能够更好地理解预算与报销联动的重要性，在实际工作中准确执行相关流程。

结尾：引领企业财务数字化未来

合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思财务收支管理平台也将不断扩展和完善自身的能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思财务收支管理平台的市场认可度和价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的趋势不可阻挡。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长。如果您想体验预算与报销联动带来的高效财务管理，不妨免费试用合思财务收支管理平台。