在当今企业数字化转型的浪潮中,财务痛点日益凸显。随着数字化推进,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,难以满足企业决策需求。例如亿嘉和科技引入多种软件后,面临信息整合难题,影响了预算实施监控的准确性。企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,传统报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,像派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,也不利于预算实施监控。企业财务数字化需求集中在成本增效、合规高效等方面,但现实存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点,如汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本控制和财务合规的挑战,对预算实施监控提出了更高要求。疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需提升,费用管控流程需线上透明,如可孚医疗在疫情期间承受巨大压力,需要提升内部效率以更好地进行预算实施监控。
合思解决方案:开启财务数字化新篇
合思针对企业财务痛点,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业解决财务难题,为预算实施监控提供有力支持。
对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,便于进行精准的预算实施监控。合思通过系统集成,将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验,实现业财融合。就像亿嘉和科技通过系统集成消除了费控报销的“精神内耗”,也让预算实施监控更加顺畅。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决发票处理难题。如赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,提高了财务核算效率,为预算实施监控提供了准确的数据基础。
产品功能探秘:多维度赋能预算实施监控
- 系统集成:数据互通精准监控
合思费控具有多系统集成功能,可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算实施监控提供全面的数据支持。 - 商城聚合:成本节省管控前置
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,实现了费用管控前置,有助于更好地进行预算实施监控。 - 智能分析:数据驱动决策支撑
合思 BI 可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思 BI 实现了费用数据的一站式管理,为管理层提供了决策依据,也能及时调整预算实施监控策略。 - 银企直联:高效付款精准把控
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。如可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,保障了预算资金的合理使用和有效监控。
核心亮点剖析:独特优势保障预算实施监控
- 无需报销:流程重塑员工幸福
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让预算实施监控更加轻松。 - 强大连接:打破壁垒加速流转
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了预算实施监控的效率。 - 预算管控:跨系统精准校验
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效保障了预算实施监控的效果。 - 发票智能:校验准确杜绝风险
合思费控支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控规范了发票管理流程,为预算实施监控提供了可靠的发票数据。
产品价值彰显:预算实施监控成效显著
- 效率提升:流程优化节省时间
企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,使得预算实施监控能够更加及时高效。 - 管控加强:精细管理防止失控
合思帮助企业实现了对费用的精细化管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,确保了预算实施监控的有效性。 - 成本降低:优化流程节省开支
合思通过优化报销流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了成本。如赛傲生物通过合思实现了差旅预算节省 100 万元,为企业的预算实施监控带来了实实在在的效益。 - 业财融合:数据连通协同发展
合思实现了业务系统与财务系统的高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为预算实施监控提供了全面的数据支持。
典型场景解读:不同场景下的预算实施监控应用
- 商旅出行:流程优化合规管控
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思实现了流程的优化,也能更好地进行预算实施监控。 - 预算管控:跨系统管理精准控制
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思实现了预算的有效控制,保障了预算实施监控的精准性。 - 发票管理:规范流程保障数据
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思规范了发票管理流程,为预算实施监控提供了可靠的发票数据支撑。 - 对公付款:合同管理有效监督
合思提供合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思实现了合同的有效管理,有助于对预算资金的使用进行有效监控。
成功案例分享:不同行业见证预算实施监控成效
- 动力源:多系统集成效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在预算实施监控方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团:财务提升管控加强
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了预算实施监控的有效性。 - 派克新材:报销提速核算增效
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,通过应用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,为预算实施监控提供了高效的支持。 - 江西中机:线上流转全面优化
江西中机作为一家中德合资企业,通过应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,有助于更好地进行预算实施监控。
市场定位与优势:独特定位引领预算实施监控潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在预算实施监控方面具有独特的优势。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。其产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即联系我们,免费试用,体验合思财务数字化解决方案的强大功能和卓越价值,为您的企业发展注入新的动力,共同开启企业财务数字化的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28864.html