在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在。例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,就像动力源,不同系统之间的数据难以互通,导致操作体验差、管理效率低下。
传统手工报销模式也弊端凸显。随着企业业务的发展和组织架构的复杂化,像江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务人员工作压力巨大;斯利安原有报销模式存在信息断层,无法有效管控费用,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
税收征管数字化、智能化对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨在电子发票报销方面面临发票验真、查重等难题,企业急需更高效、合规的财务管理解决方案。
市场竞争的加剧促使企业不断寻求提升运营效率和竞争力的方法,财务数字化成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。例如可孚医疗在特殊时期面临从采购到付款的内部效率提升问题,需要通过财务数字化转型来应对挑战。
在这样的背景下,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决这些难题,实现实时资金监控,提升财务管理水平。
智慧方案解锁财务难题
合思通过广泛连接的生态和开放平台,实现多系统集成。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据能够自由流通,极大地提升了操作体验和管理效率。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,能够实时资金监控每一笔订单的资金流向。中亦科技将HR、业务、银企直联等多个系统与合思费控深度对接,让企业的财务管理更加顺畅。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从预算、商旅、报销、费控、票据到自动做账的全流程管理,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,同时也能实时资金监控费用的支出情况。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交实时预警,确保每一笔资金的使用都在预算范围内,实现实时资金监控。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,同时也能实时资金监控发票对应的资金收支。
多元功能铸就财务利器
费控报销功能支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提升了报销效率,降低了财务审核压力。派克新材借助合思费控的移动审批和OCR自动识别功能,将报销周期由14天缩短到3天以内,同时也能实时资金监控报销过程中的资金流转。
收付款管理功能实现了对公付款与合同管理的有效关联。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范了付款流程,提高了付款效率。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账,实现了采购、支付、报销等流程的关联和统一管理,能够实时资金监控合同资金的支付和回笼情况。
财务收支经营分析功能通过合思BI等工具,提供多维度的报表数据,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。亿嘉和科技通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,为战略决策提供了准确依据,实时资金监控企业的资金流向和经营状况。
电子会计档案功能实现了财务凭证、发票等档案的电子化管理,自动生成、存储和归档,方便查询和管理,提高了财务工作的规范性和效率。帆书通过合思档案实现了财务数据的自动归档,减轻了财务人员的归档工作量,同时也便于实时资金监控相关财务数据。
核心亮点彰显独特优势
合思具有广泛连接的生态。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接和集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务。紫光云将已有的多个系统全面集成至合思费控,实现一体化管理,实时资金监控各个系统之间的资金往来。
双轮驱动的模式创新是合思的又一特色。以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的功能和性能,同时为企业提供个性化的解决方案和优质的服务,满足企业不同的需求和发展阶段。合思为不同行业的企业定制了专属的解决方案,如为医药企业定制了专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制了项目管理解决方案等,能够根据企业的特点实时资金监控财务状况。
无需报销的解决方案是合思的独特优势。让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了报销的便捷化和自动化,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。动力源、亿嘉和科技等企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升,实时资金监控也更加高效。
卓越价值驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作、实现预算管控等方式,帮助企业降低运营成本,提高工作效率。威支付系统运行稳定,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,能够实时资金监控成本的降低和效率的提升;可孚医疗应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,同时也能实时资金监控报销资金的流动。
在合规经营方面,合思产品通过发票智能校验、预算管控、合同管理等功能,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度的要求,避免财务风险,提高财务数据的真实性和准确性。泽璟制药通过合思费控有效防止了电子发票重复报销和“以公谋私”舞弊现象,保障了财务合规,实时资金监控每一笔资金的合规性。
合思产品还助力企业实现低碳运营。实现了报销流程的电子化和数字化,减少了纸质单据的使用和传递,降低了企业的办公成本和能源消耗,符合低碳环保的发展理念。海威茨引入合思系统后,节省了30万张打印纸,同时也能实时资金监控相关办公成本的降低。
典型场景展现广泛应用
在制造业企业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用管理、预算费控、系统集成等场景。派克新材通过合思费控解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,能够实时资金监控生产过程中的各项费用支出。
医药企业学术会议多、费用管控难,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实时资金监控学术活动的资金使用。
软件互联网企业业务发展快、数据处理量大,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实时资金监控业务资金的流转。
成功案例见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,能够实时资金监控整个财务流程的优化效果。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时资金监控预算执行情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时资金监控报销资金的合理使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实时资金监控报销流程的优化成果。
精准定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,实时资金监控企业的财务状况。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成和对接,打破数据孤岛,实现实时资金监控各系统间的资金往来;双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案,更好地满足企业实时资金监控的需求;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利,提高了实时资金监控的效率;提供个性化的服务,根据不同企业的需求和特点定制专属方案,精准实时资金监控企业的财务动态;具有丰富的行业经验,在多个行业都有成功的应用案例,为企业的实时资金监控提供可靠保障。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供了有力支持,同时实现实时资金监控。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,推出更多创新的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求,实时资金监控也将更加精准和高效。合思将加强与企业的合作,深入了解企业的业务和痛点,为企业提供更加个性化、专业化的服务,与企业共同成长,共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验高效、便捷、合规的财务管理服务,同时实现实时资金监控。立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,与您一起开启财务数智化的新征程,共同实现企业的发展目标。
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